Ví dụ: Đơn vị mua tài sản cố định trị giá 20.000.000 thanh toán làm 2 đợt
– Đợt 1: Chuyển khoản thanh toán 50% cho nhà cung cấp
– Đợt 2: Chuyển khoản thanh toán 50% phần còn lại
Lúc này, bạn làm theo 3 bước sau:
Bước 1: Vào Kho bạc\Rút dự toán\Rút dự toán chuyển khoản để chuyển trả 50% đợt 1 10.000.000
Hạch toán:
Nợ TK 331/ Có TK 1351 (Nếu là nguồn giao tự chủ)
Nợ TK 331/ Có TK 511 (Nếu là nguồn không giao tự chủ)
đồng thời Có TK 008
Bước 2: Vào Kho bạc\Rút dự toán\Rút dự toán chuyển khoản để chuyển trả 50% phần còn lại 10.000.000 (tương tự bước 1)
Bước 3: Thực hiện khai báo ghi nhận tài sản cố định đưa vào sử dụng
– Trường hợp 1: Nếu đơn vi theo dõi TSCĐ trên phần mềm MISA Mimosa: Xem hướng dẫn tại đây, chọn hình thức mua chưa thanh toán, phần mềm sẽ tự động hạch toán TK 211/Có TK 331.
– Trường hợp 2: Nếu đơn vị không theo dõi TSCĐ trên phần mềm MISA Mimosa :
- Vào Tổng hợp/ chứng từ nghiệp vụ khác hạch toán Nợ TK 211/Có TK 331: Tổng giá trị của các đợt chuyển tiền.