Giảm chi

Bài viết hướng dẫn Giảm chi  (trong năm hoặc năm trước), những khoản chi sai, chi vượt tiêu chuẩn, định mức nhưng không được duyệt phải thu hồi nhằm phản ánh đúng ngân sách thực tế tại đơn vị để đối chiếu kho bạc cũng như ghi nhận chính xác số chi của đơn vị.

2.1. Giảm chi cho các khoản chi phát sinh trong năm

a. Giảm chi các khoản chi sai từ nguồn ngân sách:

• Nếu giảm chi thu được tiền ngay:

*Với nguồn kinh phí giao tự chủ:

– Đối với đơn vị SNCL, đơn vị khác có hoạt động SXKD

Nợ các TK 111, 112

Có các TK 642

– Đối với cơ quan nhà nước, đơn vị khác không có hoạt động SXKD

Nợ các TK 111, 112

Có các TK 612

* Với nguồn kinh phí giao không tự chủ (không phân biệt loại hình đơn vị)

Nợ các TK 111, 112

Có các TK 611

• Nếu chưa thu được tiền:
  • Với nguồn kinh phí giao tự chủ:

• – Đối với đơn vị SNCL, đơn vị khác có hoạt động SXKD

  Nợ TK1388: Phải thu khác

  Có các TK 642

  – Đối với cơ quan nhà nước, đơn vị khác không có hoạt động SXKD

  Nợ TK1388: Phải thu khác

  Có các TK 612

  • Với nguồn kinh phí giao không tự chủ (không phân biệt loại hình đơn vị)

  Nợ TK1388: Phải thu khác

  Có các TK 611

• Khi thu hồi được tiền:

Nợ các TK 111, 112

Có TK 1388: Phải thu khác

b. Giảm chi các khoản chi sai từ nguồn thu các

• Nếu giảm chi thu được tiền ngay:

Nợ các TK 111,112

Có các TK 642, 641, 154

• Nếu chưa thu được tiền:

Nợ TK 1388: Phải thu khác

Có các TK 642, 641,154.

• Khi thu hồi được tiền:

Nợ các TK 111, 112

Có TK 1388: Phải thu khác

2.2 . Giảm chi cho các khoản chi sai từ năm trước (Thường những khoản này đơn vị không phải nộp lại ngân sách và được để lại sử dụng tiếp tại đơn vị).

a. Nếu giảm chi thu được tiền ngay:

Nợ 111x,112x

Có 421: Thặng dư lũy kế

b. Nếu chưa thu được tiền:

Nợ 1388

Có 421: Thặng dư lũy kế

c. Khi thu hồi được tiền:

Nợ TK111x, 112x

Có TK 1388: Phải thu khác

Ví dụ 

Bước 1:  Vào menu  Tiền mặt tab  Quy trình \Lập phiếu thu , Nhấn Phiếu thu.

Bước 2: Khai báo thông tin trên phiếu thu:

• Tại phần Thông tin chung: nhập Người nộp, Lý do nộp.
• Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.
• Nhập chi tiết chứng từ: TK Nợ 1111/TK Có 6122 tương ứng với tài khoản chi trước đó bạn đã làm ( có thể xem lại chứng từ chi ) Số tiền, MLNS, chọn Nghiệp vụ là Giảm chi – Tạm ứng hay Giảm chi – Thực chi.

Bước 3: Nhấn Cất.

Lưu ý:

• Trường hợp giảm chi nhưng chưa thu được bằng tiền thì hạch toán trên phân hệ Tổng hợp\chứng từ nghiệp vụ khác và TK hạch toán là TK 1388.
• TK 1388 chi tiết theo đối tượng nên để ghi sổ chứng từ thì anh/chị chọn đúng Đối tượng Nợ trên tab Thống kê .