1. Tổng quan
- Bài viết nhằm hướng dẫn bạn nắm được các bước cơ bản để khai báo, quản lý danh mục Công cụ dụng cụ (CCDC) trên phần mềm MISA Mimosa Online, phục vụ cho việc hạch toán và quản lý CCDC hiệu quả.
- Nội dung bài viết gồm: Thêm mới hoặc nhập khẩu nhanh hàng loạt nhiều CCDC từ Excel, sửa CCDC, xóa CCDC, theo dõi/ngừng theo dõi CCDC và nhân bản CCDC
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm mới CCDC
Để thêm mới công cụ dụng cụ, bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Công cụ dụng cụ.
Bước 2: Để thêm mới công cụ dụng cụ, nhấn Thêm.
Bước 3: Thông tin chi tiết cần khai báo:
Lưu ý: các thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập.
- Mã CCDC: Mã của công cụ dụng cụ.
- Tên CCDC: Tên của công cụ dụng cụ.
- Loại CCDC: Xác định loại công cụ dụng cụ tổng hợp.
- Đơn giá mua: Giá công cụ dụng cụ mua vào.
- Đơn giá bán: Giá công cụ dụng cụ bán ra.
- Đơn vị tính: Đơn vị tính của công cụ dụng cụ.
- Nhà cung cấp: Nhà cung cấp công cụ dụng cụ.
- Hãng sản xuất: hãng sản xuất công cụ dụng cụ.
- Thuế suất: Mức thuế suất áp dụng cho vật tư, hàng hóa: 0%, 5% hoặc 10%.
- Đơn vị quy đổi: Đơn vị quy đổi được sử dụng khi có sự khác nhau giữa đơn vị nhập và đơn vị xuất.
- Tỷ lệ quy đổi: Tỷ lệ quy đổi giữa đơn vị nhập và đơn vị xuất.
- Diễn giải: Thông tin chi tiết về công cụ dụng cụ.
- Là dịch vụ: Tích chọn để xác định đối tượng thêm mới là dịch vụ – một loại hàng hóa đặc biệt.
- Kho ngầm định: Thông tin về kho ngầm định quản lý công cụ dụng cụ.
- TK chi phí: Tài khoản quản lý chi phí.
- TK kho: Tài khoản quản lý kho.
- TK doanh thu: Tài khoản quản lý doanh thu.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.2. Nhập khẩu hàng loạt danh mục CCDC từ excel
Trong trường hợp nếu bạn không muốn thêm thủ công từng mã CCDC thì có thể nhập khẩu hàng loạt danh mục CCDC từ file Excel như sau:
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Công cụ dụng cụ.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên, chọn Nhập khẩu từ Excel. Thao tác chi tiết xem tại đây
2.3. Sửa CCDC
Khi muốn sửa đổi lại thông tin chi tiết như tên CCDC, đơn vị tính v.v… bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Công cụ dụng cụ.
Bước 2: Chọn CCDC cần sửa \ Nhấn Sửa
Bước 3: Bạn sửa lại thông tin cần thay đổi
Bước 4: Nhấn Cất
2.4. Xóa CCDC
Nếu muốn xóa các CCDC không sử dụng hoặc bị tạo nhầm thì thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Công cụ dụng cụ.
Bước 2: Chọn CCDC cần xóa, nhấn vào biểu tượng mũi tên, chọn Xóa
Lưu ý: Các CCDC đã có phát sinh để có thể xóa được bạn cần sửa lại các chứng từ phát sinh về CCDC khác trước rồi mới thực hiện xóa được.
2.5. Theo dõi / Ngừng theo dõi CCDC
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Công cụ dụng cụ.
Bước 2:
- Nếu CCDC đã có nhưng trên chứng từ không thấy để chọn thì chọn CCDC cần theo dõi và nhấn Theo dõi.
- Nếu CCDC đã có, trên chứng từ không muốn hiện ra để tránh chọn nhầm thì chọn CCDC cần ngừng theo dõi và nhấn Ngừng theo dõi.
2.6. Nhân bản CCDC
Nếu không muốn khai báo lại từ đầu CCDC mà muốn kế thừa thông tin từ các CCDC đã có sẵn thì bạn có thể nhân bản CCDC như sau:
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Công cụ dụng cụ.
Bước 2: Chọn CCDC cần nhân bản, nhấn vào biểu tượng mũi tên, chọn Nhân bản
