MISA Mimosa Online đã thiết lập sẵn danh mục Chương theo Thông tư 324/2016/TT-BTC. Tuy nhiên có thể chỉnh sửa, thêm mới Chương để phù hợp với nghiệp vụ thực tế tại đơn vị.
Các bước thực hiện:
I. Thêm mới chương
1. Chọn menu Danh mục\Chương.
2. Để thêm mới chương, nhấn Thêm.
3. Nhập Mã chương, Tên chương vào các ô nhập liệu tương ứng (Bắt buộc nhập).
4. Nhấn Cất.
II. Sửa chương
1. Tại chương cần sửa, anh/chị nhấn Xem/Sửa.
2. Anh/chị thực hiện sửa lại các thông tin của chương.
3. Nhấn Cất để lưu lại thông tin.
III. Ngừng theo dõi/theo dõi chương
1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại chương đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
2. Hoặc tại màn hình Sửa chương, tích chọn Ngừng theo dõi.
3. Trường hợp anh/chị cần ngừng theo dõi/theo dõi nhiều chương cùng lúc:
- Tích chọn các chương cần ngừng theo dõi/theo dõi.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
IV. Xóa chương
1. Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại chương cần xóa, chọn Xóa.
2. Nhấn Xóa để chắc chắn xóa.
3. Trường hợp anh/chị cần xóa nhiều chương cùng lúc:
- Tích chọn các chương cần xóa.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Xóa.
V. Nhân bản chương
Trường hợp cần thêm nhanh 1 chương có thông tin tương tự với chương đã có sẵn, anh/chị làm như sau:
1. Tại chương cần nhân bản, chọn Nhân bản.
2. Phần mềm tự động lấy lên thông tin Tên chương cho chương thêm mới giống như chương được nhân bản, anh/chị chỉ cần nhập thêm Mã chương. Nhấn Cất.