1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách kiểm tra và xử lý khi thực hiện kiểm tra chứng từ, sổ sách phần mềm cảnh báo có chứng từ chi tạm ứng chưa lập bảng kê chứng từ thanh toán, từ đó kiểm tra được các chứng từ chi tạm ứng chưa được lập bảng kê thanh toán để thực hiện chỉnh sửa, hoặc lập bảng kê thanh toán bổ sung, đảm bảo số liệu báo cáo đối chiếu, báo cáo quyết toán được chính xác.
Vào mục Hướng dẫn quyết toán trên phần mềm. Chi tiết tại đây
Trường hợp chứng từ chi tạm ứng chưa được lập bảng kê thì chương trình hiển thị báo cáo với thông tin như sau:
2. Cách xử lý
Trường hợp này kế toán thực hiện lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng như sau:
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Bảng kê chứng từ thanh toán.
Hoặc chọn tab Bảng kê chứng từ thanh toán, nhấn Thêm\Đã cấp dự toán.
2. Tại tab Bảng kê, tích chọn những chứng từ cần lập bảng kê thanh toán tạm ứng. Nhấn Cất.
3. Sau khi được Kho bạc chấp nhận thanh toán thì anh/chị vào phân hệ Kho bạc\Lập bảng kê\Danh sách bảng kê chứng từ thanh toán.
4. Kích đúp chuột vào bảng kê đã được Kho bạc chấp nhận thanh toán.
5. Chọn tab Thanh toán, tích chọn các chứng từ cần thanh toán. Nhấn Thanh toán.
6. Sau khi thanh toán xong, phần mềm sẽ chuyển chứng từ từ trạng thái Thanh toán sang Huỷ thanh toán.
Lưu ý: Anh/chị có thể nhấn vào ô Lập bảng kê ngay trên giao diện phần mềm đang cảnh báo để chuyển sang giao diện thêm bảng kê và thực hiện các bước tiếp theo tương tự như trên.
