5.1. Danh sách chứng từ đã lập bảng kê chứng từ thanh toán nhưng chưa thanh toán

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách kiểm tra và xử lý khi thực hiện kiểm tra chứng từ, sổ sách phần mềm cảnh báo có bảng kê chứng từ thanh toán chưa thanh toán, từ đó kiểm tra được bảng kê nào chưa được thanh toán thì thực hiện thanh toán để lên đúng số liệu báo cáo đối chiếu, báo cáo quyết toán.

Vào mục Hướng dẫn quyết toán trên phần mềm. Chi tiết tại đây

Trường hợp đã lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng nhưng chưa thanh toán với Kho bạc thì chương trình hiển thị báo cáo với thông tin như sau:

2. Cách xử lý

Trường hợp này kế toán thanh toán với kho bạc:

1. Nhấn vào số bảng kê trên báo cáo, phần mềm sẽ chuyển sang màn hình Bảng kê chứng từ thanh toán chưa cấp dự toán để anh/chị thực hiện thanh toán.

2. Nhấn vào tab Thanh toán, Tích chọn các chứng từ cần thanh toán. Nhấn Thanh toán trên thanh công cụ.

3. Sau khi thanh toán xong, phần mềm sẽ chuyển chứng từ từ trạng thái Thanh toán sang Huỷ thanh toán.