Xem phim giới thiệu tính năng:
1. Tổng quan
Trước đây, khi sử dụng chữ ký số MISA eSign để phát hành hóa đơn điện tử trên Mimosa Online, kế toán cần phải xác nhận ký thủ công sau mỗi lần phát hành hóa đơn.
Ví dụ: nếu phát hành 100 hóa đơn/ngày, anh/chị phải xác nhận ký 100 lần, gây tốn nhiều thời gian và thao tác lặp lại.
Không chỉ khi phát hành hóa đơn, việc ký chứng từ trên Cổng Dịch vụ công hoặc ký tài liệu trên nền tảng AMIS WeSign cũng gặp tình trạng tương tự — khiến công việc bị gián đoạn và kém linh hoạt hơn so với khi dùng USB Token (vì USB Token chỉ cần nhập mã PIN một lần trong ngày).
Kể từ phiên bản R5: MISA chính thức ra mắt tính năng “Xác nhận ký tự động (Ký phiên)” trên MISA eSign, giúp kế toán phát hành hóa đơn, ký chứng từ, ký tài liệu nhanh hơn, liền mạch hơn mà không cần xác nhận lặp lại nhiều lần.
2. Các bước thực hiện
*Vui lòng nâng cấp MISA eSign lên phiên bản 21.0 của cả 2 hệ điều hành Android, iOS để sử dụng được tính năng trên.
Bước 1: Thiết lập tính năng ký phiên trên ứng dụng MISA eSign
- Đăng nhập vào ứng dụng MISA eSign mobile.
- (1) Nhấn chọn Biểu tượng ∷ Khác trên thanh taskbar.
- (2) Nhấn chọn mục Thiết lập.
- (3) Chọn Ký phiên.
Khi đó, ứng dụng sẽ hiển thị danh sách chứng thư số của anh/chị.
- (4) Nhấn bật tính năng Ký phiên trên chứng thư số mà anh/chị đang sử dụng để phát hành hóa đơn, ký chứng từ, tài liệu,…
*Lưu ý: Chỉ chứng thư nào được bật ON mới sử dụng được tính năng ký phiên.
Ví dụ: Trên màn hình chứng thư số của MISA đang được bật tính năng này.
Khi bật tính năng này, người dùng sẽ không cần phải xác nhận ký trong 12 giờ khi phát hành hóa đơn điện tử/ký chứng từ/ký tài liệu, giúp khách hàng thực hiện quy trình phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng.
*Lưu ý:
- Thời gian hiệu lực của một phiên ký là 12 tiếng.
- Tính năng được kích hoạt kể từ khi người dùng xác nhận ký thành công lần đầu tiên sau khi thiết lập.
Ví dụ:
Người dùng nhấn thiết lập ký phiên lúc 6h00 trên ứng dụng MISA eSign. Đến 8h00 mới phát hành hóa đơn/ký chứng từ/ký tài liệu và xác nhận ký để hoàn tất quy trình. Vậy hệ thống sẽ bắt đầu tính thời gian hiệu lực xác nhận ký tự động từ 8h00 – 20h00
-
Sau khi hết 12 giờ, tính năng sẽ tự động tắt và được kích hoạt lại ở lần xác nhận ký tiếp theo.
-
Anh/chị có thể chủ động tắt/bật lại tính năng trong phần Thiết lập nếu cần.
Bước 2: Phát hành hóa đơn/Ký chứng từ/Ký tài liệu bằng chữ ký số từ xa MISA eSign
-
Sau khi đã bật Ký phiên, anh/chị phát hành hóa đơn hoặc ký chứng từ/tài liệu như bình thường trên các phần mềm (Mimosa Online, DVC, AMIS WeSign…).
-
Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận ký lần đầu tiên của phiên.
-
Sau khi ký thành công, mọi hóa đơn hoặc chứng từ phát sinh tiếp theo trong 12 giờ sẽ được tự động ký mà không cần xác nhận lại.
