Tự động hạch toán hóa đơn đầu ra với Trợ lý số MISA AVA

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết giúp kế toán hiểu rõ mục tiêu của việc tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn đầu ra bằng trợ lý số MISA AVA, nhằm tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán.

– Trước phiên bản R14: Đối với các đơn vị có số lượng hóa đơn lớn, sau khi lấy hóa đơn đầu ra từ MISA meInvoice về phần mềm, cần thực hiện các công việc sau: Phân loại hóa đơn đầu ra (Bán hàng hóa, Bán dịch vụ,…); Xác định thông tin khách hàng, vật tư hàng hóa; Lập chứng từ cho các hóa đơn được lấy về. Việc thực hiện các công việc thủ công như vậy khiến mất nhiều thời gian, công sức, làm giảm năng suất và tiến độ công việc.

– Kể từ phiên bản R14: Phần mềm tự động xử lý hóa đơn đầu ra với trợ lý số MISA AVA thông qua việc tự động đọc hóa đơn ngay sau khi được lấy về, sau đó tự động xử lý các hóa đơn. Kế toán không cần thực hiện bất kỳ thao tác nhập liệu nào, giúp tiết kiệm thời gian hạch toán, gia tăng năng suất làm việc.

2. Các bước thực hiện

*Lưu ý: Bạn cần kết nối với phần mềm MISA meInvoice để trợ lý AVA có thể thực hiện tự động xử lý hóa đơn.

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Xử lý hóa đơn đầu ra.

Bước 2: Tại mục Tự động hạch toán hóa đơn: Nhấn Quy tắc hạch toán tự động để thiết lập quy tắc hạch toán tự động cho các hóa đơn được lấy về.

Nhấn Thêm quy tắc hạch toán.

Thực hiện thiết lập các điều kiện của quy tắc hạch toán.

Nhấn Đồng ý để lưu quy tắc tự động hạch toán hóa đơn.

Bước 3: Sau khi thiết lập xong quy tắc, nhấn Bắt đầu hạch toán tự động.

Bước 4: Chọn ngày lấy hóa đơn. Nhấn Đồng ý.

*Lưu ý: Nếu có hàng hóa, dịch vụ chưa có mã trong danh mục, bạn cần chọn hình thức xử lý cho từng hàng hóa.

Nếu chọn Tạo mã mới: Khi nhấn Xác nhận, phần mềm sẽ tự động thêm hàng hóa vào danh sách danh mục.
Nếu chọn Chọn mã có sẵn: Cần lựa chọn mã hàng có sẵn trên danh mục.