Trường hợp không tìm thấy cột trên chứng từ dẫn đến ghi sổ không thành công thì phải làm như thế nào?

1. Mô tả vấn đề

• Kế toán hạch toán các TK chi tiết theo Chương, Khoản, Mục, Tiểu mục,… nhưng trên chứng từ lại không nhập các thông tin này hoặc không nhìn thấy các thông tin đó để nhập liệu.
• Ví dụ: Kế toán phát sinh nghiệp vụ Chuyển khoản kho bạc, cần hạch toán TK Nợ 6122, TK Có 1351, Tiểu mục là 6501,… Tuy nhiên khi nhập liệu trên chứng từ lại không tìm thấy cột Tiểu mục trên giao diện chứng từ để nhập dẫn đến khi Cất chứng từ, phần mềm báo Ghi sổ không thành công.

2. Giải pháp

• Bạn nhấn Đồng ý trên câu thông báo Ghi sổ không thành công.

• Trường hợp không tìm thấy cột Mục, Tiểu mục trên giao diện chứng từ, anh/chị chọn biểu tượng Tùy chỉnh giao diện.

• Tại tab Hạch toán trên màn hình Tùy chỉnh giao diện, anh/chị tích chọn vào các cột cần hiển thị trên chứng từ, nếu bỏ tích chọn cột nào thì cột đó sẽ không hiển thị trên chứng từ nữa.

• Trường hợp anh/chị muốn lấy lại các cột mặc định hiển thị mà phần mềm mang đi thì nhấn Lấy lại mặc định.
• Thực hiện tương tự với tab Thống kê (nếu cần).
• Sau đó nhấn Đồng ý để hoàn tất thiết lập.

• Trên giao diện chứng từ Chuyển khoản kho bạc, anh/chị nhập đầy đủ các thông tin Mục, Tiểu mục. Sau đó nhấn Cất.