1. Mục đích
Giúp kế toán mặc định đúng khổ giấy in của chứng từ, báo cáo tương ứng để in được chính xác theo nhu cầu.
2. Chi tiết thay đổi
Ví dụ: Đơn vị là bệnh viện, có 16 người dùng, hàng ngày in rất nhiều chứng từ. Khi in phiếu thu, phiếu chi thường in mẫu A5 – 2 liên. Do đó, kế toán phải chọn khổ giấy trên máy in là A5. Sau đó, kế toán in phiếu xuất kho, nhập kho thì cần in mẫu A4 do chứng từ nhiều dòng. Kế toán sẽ phải chọn lại khổ giấy của máy in là A4.
– Trước phiên bản R5: Khổ giấy của máy in trên trình duyệt ghi nhớ theo lần in trước đó nên kế toán phải chọn lại khổ giấy của từng lần in rất mất thời gian.
– Kể từ phiên bản R5: Phần mềm bổ sung công cụ hỗ trợ thiết lập trình in giúp kế toán có thể mặc định đúng khổ giấy in của chứng từ, báo cáo tương ứng để in được chính xác theo nhu cầu.
Cụ thể như sau:
Bước 1: Cài đặt công cụ thiết lập trình in
- Nhấn vào TẠI ĐÂY để tải công cụ thiết lập trình in về máy tính của đơn vị.
- Trên máy tính của đơn vị, chọn đến thư mục Downloads, mở bộ cài MIMOSA ReportViewer vừa tải về.
- Kích đúp chuột vào biểu tượng MISA Mimosa Print Extend.
- Nhấn Next.
- Tích chuột vào “I accept the terms…”. Nhấn Next.
- Nhập User Name (Tên người dùng) và Organiztion (Tên đơn vị). Nhấn Next.
- Tích chuột vào Complete. Nhấn Next.
- Nhấn Install.
- Sau khi cài đặt xong, nhấn Finish.
Bước 2: Thực hiện in chứng từ, báo cáo theo nhu cầu
- Trên giao diện chứng từ, nhấn vào chức năng In.
- Nhấn vào nút Bật tại dòng In bằng trình in MIMOSA ReportViewer.
- Sau đó chọn chứng từ cần in. Ví dụ: Phiếu chi 2 liên A5.
- Trên màn hình khai báo tham số chứng từ, nhấn Đồng ý.
- Nhấn vào biểu tượng In và chọn thiết lập in. Phần mềm mặc định lưu thiết lập in chứng từ này cho các lần in sau mà không cần phải chọn lại.
