1. Tổng quan
Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn có thể thiết lập cảnh báo khi chi quá số tồn theo từng TK ngân hàng, kho bạc trên phần mềm, giúp dễ dàng quản lý vốn của đơn vị.
– Trước phiên bản R17: Phần mềm chưa hỗ trợ cảnh báo khi hạch toán xuất quỹ làm số dư chi tiết của từng TK tiền gửi, kho bạc bị âm. Kế toán tốn thời gian để tìm nguyên nhân chênh lệch giữa sổ hạch toán kế toán với sao kê ngân hàng do hạch toán sai các TK ngân hàng, kho bạc với nhau.
– Kể từ phiên bản R17: Bạn có thể thiết lập cảnh báo khi chi quá số tồn theo từng TK ngân hàng, kho bạc trên phần mềm, giúp dễ dàng quản lý vốn của đơn vị.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào biểu tượng Bánh răng ⚙ (góc phải phía trên) Thiết lập\Tùy chọn.
Bước 2: Chọn mục Tùy chọn chung. Nhấn Sửa.
Bước 3: Tích chọn vào ô Cảnh báo khi chi quá số tồn. Nhấn Cất.
Bước 4: Khi ghi sổ chứng từ hạch toán vào Có TK 112x, nếu chi vượt quá số dư của TK, hệ thống sẽ cảnh báo như sau:
