1.Tổng quan
- Bài viết này hướng dẫn anh/chị tạo dữ liệu kế toán năm mới từ dữ liệu năm trước, giúp chuyển tiếp số dư tài khoản, danh mục và chứng từ phát sinh đến thời điểm xác định.
2. Lưu ý
- Thao tác này thường được thực hiện khi đơn vị đã hoàn thành Báo cáo tài chính năm trước, nhằm đảm bảo số dư chuyển sang năm mới là số dư chuẩn và chính xác.
- Nếu đơn vị chưa hoàn thiện số liệu năm cũ, có thể tiếp tục nhập chứng từ trên dữ liệu hiên tại. Tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Bánh răng (⚙) góc trên bên tay phải màn hình chọn Quản lý dữ liệu.
Bước 2. Tại tab Quản lý dữ liệu, nhấn vào dấu ⏷ cạnh phần Thêm dữ liệu ở góc trên bên phải màn hình, chọn Tạo mới dữ liệu từ năm trước.
Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền admin (Quản trị hệ thống) mới có quyền thêm dữ liệu, người dùng có vai trò Kế toán viên tạo dữ liệu sẽ báo Không được phân quyền. Anh/chị báo admin thực hiện thao tác hoặc phân quyền, chọn lại vai trò cho người dùng theo hướng dẫn tại đây để có thể tạo dữ liệu.
Bước 3. Tích vào dấu ⏷ tại phần Chọn dữ liệu: chọn dữ liệu năm liền trước đã hoàn thiện xong báo cáo hoặc dữ liệu anh/chị có thể chọn để chọn danh sách dữ liệu trong hệ thống.
Bước 4. Tên dữ liệu: Nhập tên dữ liệu năm mới. Ví dụ: DLKT 2026
Lưu ý: Không nhập trùng tên dữ liệu đã tồn tại trên hệ thống.
Bước 5. Chọn Ngày hạch toán: Sửa lại ngày bắt đầu dữ liệu năm mới. Ví dụ: 01/01/2026
*Lưu ý: Chỉ nhập được số dư ban đầu tính đến trước ngày hạch toán và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh từ ngày này.
Bước 6. Nhấn Thực hiện.
Bước 7. Sau khi hệ thống hoàn tất tạo mới dữ liệu, Kích đúp chuột vào dữ liệu mới tạo để nhập chứng từ năm tiếp theo. Nếu muốn quay lại năm cũ để xem dữ liệu trên Mimosa Onlilne, anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
