1. Tổng quan
- Bài viết hướng dẫn nguyên nhân và cách xử lý khi nhập khẩu chứng từ giấy rút dự toán C2-02a/NS, mẫu bảng kê (mẫu số 07) có định dạng xml (.zip) xuất khẩu từ phần mềm MISA Mimosa lên DVC truyền thống của KBNN không thành công
- Đơn vị không sử dụng phân hệ Kho bạc điện tử của MISA, mà xuất khẩu file xml (.zip) từ phần mềm rồi nhập khẩu lên DVC của KBNN thì báo “Tải lên chứng từ Offline không thành công”.
2. Cách xử lý
2.1. Nguyên nhân
Lỗi này thường xuất phát từ việc file xuất khẩu chứa nhiều dữ liệu gộp, trong khi DVC chỉ chấp nhận tệp đơn lẻ:
-
Do chứng từ phát sinh nhiều nguồn: Trên chứng từ hoặc bảng kê có 2 nguồn kinh phí trở lên. Theo quy định, mỗi bảng kê chỉ thể hiện 1 nguồn, nên MISA tự động nén tất cả vào một file. File nén sẽ có dạng năm.zip, ví dụ: 2025.zip
-
Do phát sinh nhiều CTMTDA: Khi bảng kê có nhiều Chương trình mục tiêu dự án khác nhau, hệ thống sẽ tách theo từng mã và nén chung vào một file duy nhất.
2.2. Giải pháp
Anh/chị kiểm tra lại chứng từ xem có phát sinh nhiều nguồn, nhiều CTMT, dự án hay không. Nếu thực tế chứng từ chỉ có 1 nguồn, 1 CTMT, 1 dự án, thì cần chỉnh sửa lại cho đúng, sau đó thực hiện xuất lại chứng từ.
Nếu chứng từ có nhiều nguồn và nhiều CTMT, dự án là đúng thì do trên DVC chỉ nhận 1 chứng từ, nên anh/chị thực hiện giải nén file (2025) và đẩy lại từng file đã giải nén từ (2025) lên DVC theo hướng dẫn tại đây
3. Lưu ý
Mẫu chứng từ theo Nghị định 254/2025/NĐ-CP chưa đáp ứng thêm mẫu trực tiếp trên DVC của KBNN, nên khi xuất khẩu và nhập mẫu NĐ 254 lên DVC báo lỗi: “Tải lên chứng từ offline không thành công”. Nếu Kho bạc yêu cầu nộp mẫu NĐ254 nhờ anh/chị liên hệ trực tiếp Kho bạc xin hướng dẫn lập mẫu trên DVC.
