Rút dự toán tạm ứng đã cấp bằng tiền mặt

Xem phim hướng dẫn:

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Ðịnh khoản

Rút tạm ứng kinh phí hoạt động bằng tiền mặt:

Nợ TK 111: Tiền mặt

Có TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Đồng thời, ghi Có TK 0082: Năm nay (008211, 008221)

2. Mô tả nghiệp vụ

Khi có nhu cầu tạm ứng tiền từ kinh phí ngân sách, đơn vị thường thực hiện các hoạt động:

  1. Kế toán chuẩn bị hồ sơ đề nghị kho bạc tạm ứng dự toán cho đơn vị bao gồm: Giấy rút dự toán (tạm ứng), Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng.
  2. Kế toán chuyển hồ sơ cho kho bạc kiểm soát chi và duyệt tạm ứng.
  3. Kho bạc chi số tạm ứng cho đơn vị và kế toán hạch toán số rút tạm ứng vào sổ sách.
  4. Sau khi công việc được hoàn thành, có đầy đủ hồ sơ chứng từ thì kế toán làm thủ tục thanh toán tạm ứng với kho bạc.
  5. Kế toán chuẩn bị hồ sơ đề nghị kho bạc thanh toán tạm ứng cho đơn vị gồm: Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng và Chứng từ kèm theo khác: Danh sách nhận tiền, hóa đơn, hợp đồng, văn bản phê duyệt,…
  6. Kế toán chuyển hồ sơ cho kho bạc kiểm soát chi và duyệt thanh toán tạm ứng.
  7. Kho bạc kiểm soát và duyệt thanh toán tạm ứng cho đơn vị, khoản chi chuyển trạng thái từ tạm ứng sang thực chi.
3. Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc\Rút dự toán.

2. Nhấn Thêm\Rút dự toán tiền mặt.

3. Tích chọn Tạm ứng đã cấp dự toán.

4. Khai báo thông tin về chứng từ rút dự toán:

  • Nhập thông tin chung:
    • Tài khoản chi: lựa chọn hoặc khai báo thêm tài khoản ngân hàng, kho bạc.
    • Đơn vị nhận: lựa chọn hoặc khai báo thêm đơn vị nhận tiền.
    • Diễn giải: nhập tóm tắt nội dung rút dự toán tiền gửi.
  • Nhập thêm Số Cam kết chi hoặc nhấn vào biểu tượng 3 chấm để chọn cam kết chi.
  • Anh/chị có thể nhấn Thêm dòng hoặc Xóa dòng và nhập chi tiết cho từng dòng hạch toán: Nội dung thanh toán, NguồnChươngKhoảnTiểu mụcSố tiền.

5. Nhấn Cất.

6. Nhấn khi hệ thống hiển thị thông báo "Bạn có muốn sinh Phiếu thu không?".

7. Kiểm tra lại thông tin trên Phiếu thu rút dự toán nhập quỹ được lấy từ chứng từ Rút dự toán tiền mặt sang.

  • Khi chọn nghiệp vụ là Tạm ứng đã cấp dự toán, chương trình tự động hạch toán vào TK 1351, Nghiệp vụ là Tạm ứng đã cấp dự toán.
  • Phần mềm tự động sinh TK Có 008211 dựa vào các thông tin đã chọn trên tab Hạch toán thỏa mãn điều kiện sinh hạch toán đồng thời.

8. Nhấn Cất.

Cập nhật 20/09/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY