1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn thiết lập các quy tắc đánh số chứng từ để phân biệt các loại chứng từ và dễ kiểm soát các loại chứng từ khi in sổ sách và tra cứu. Việc thiết lập quy tắc đánh số giúp đảm bảo tính nhất quán, dễ quản lý và truy xuất chứng từ kế toán.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào biểu tượng Bánh răng ⚙️(góc phải phía trên)\Thiết lập\Tùy chọn
Bước 2: Chọn tab Quy tắc đánh số chứng từ. Nhấn Sửa.
Bước 3: Ở Quy tắc đánh số: Tùy chỉnh thiết lập quy tắc cho từng loại chứng từ phần mềm đã mặc định sẵn.
Ví dụ: Chứng từ nhận dự toán có tiền tố NDT, giá trị phần số 3 thì số chứng từ sẽ bắt đầu từ NDT001 đến NDT999
Bước 4: Ở Quy tắc sửa số chứng từ; Mã danh mục:
- Tích chọn Tự động cập nhật quy tắc đánh số chứng từ khi người dùng sửa số chứng từ, mã danh mục nếu muốn phần mềm tự động cập nhật quy tắc mới khi người dùng sửa trên màn hình chứng từ.
- Tích chọn Quy tắc cập nhật: tăng số từ trái qua phải hoặc từ phải qua trái.
Bước 5: Nhấn Cất.
