Giúp kế toán thiết lập các quy tắc đánh số chứng từ để phân biệt các loại chứng từ và dễ kiểm soát các loại chứng từ khi in sổ sách và tra cứu.
Các bước thực hiện:
1. Chọn menu ⚙ Thiết lập\Tùy chọn.
2. Chọn tab Quy tắc đánh số chứng từ. Nhấn Sửa.
3. Quy tắc đánh số: Tùy chỉnh thiết lập quy tắc cho từng loại chứng từ phần mềm đã mặc định sẵn.
4. Quy tắc sửa số chứng từ; Mã danh mục:
- Tích chọn Tự động cập nhật quy tắc đánh số chứng từ khi người dùng sửa số chứng từ, mã danh mục nếu muốn phần mềm tự động cập nhật quy tắc mới khi người dùng sửa trên màn hình chứng từ.
- Tích chọn Quy tắc cập nhật: tăng số từ trái qua phải hoặc từ phải qua trái.
5. Nhấn Cất.