Quản lý danh sách dữ liệu kế toán

Mục lục

1.Tổng quan

Bài viết giới thiệu và hướng dẫn các tính năng trong phần Quản lý dữ liệu, giúp kế toán dễ dàng quản lý các dữ liệu kế toán riêng biệt để tránh sai sót.

Nội dung bài viết bao gồm thao tác thực hiện các tính năng xem dữ liệu kế toán, đổi tên dữ liệu kế toán, sao lưu dữ liệu kế toán, xóa dữ liệu kế toán, xem lịch sử quản lý dữ liệu

2. Các bước thực hiện

2.1 Xem dữ liệu kế toán

Để thực hiện chuyển sang truy cập một dữ liệu kế toán khác dữ liệu hiện tại, anh\chị thực hiện theo thao tác sau:

Bước 1. Vào biểu tượng Hệ thống (⚙) chọn Quản lý dữ liệu.

Bước 2. Kích đúp chuột vào dữ liệu cần xem, phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu đó về trạng thái Đang làm việc.

* Lưu ý: Để thực hiện kiểm tra thông tin Phiên bản, Chế độ kế toán, Chế độ ghi sổ, Ngày bắt đầu, Ngày khóa sổ, Đã cập nhật TT-QĐ, Đặc thù … của dữ liệu Nhấn vào biểu tượng 3 chấm ( ⁝ ) tại dữ liệu đó, chọn Thông tin dữ liệu để xem chi tiết thông tin về dữ liệu kế toán.

2.2 Đổi tên dữ liệu kế toán

Để thực hiện đổi tên dữ liệu sang tên khác, anh\chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Vào biểu tượng Hệ thống (⚙) chọn Quản lý dữ liệu.

Bước 2. Nhấn vào biểu tượng 3 chấm ( ⁝ ) tại dữ liệu đó, chọn Đổi tên dữ liệu.

Bước 3: Nhập tên dữ liệu mới. Nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Tên dữ liệu kế toán mới không được trùng tên các dữ liệu kế toán khác trong phần mềm

2.3 Sao lưu dữ liệu kế toán

Để sao lưu lại dữ liệu hiện tại phục vụ công tác phục hồi và tra cứu lại dữ liệu cũ, tránh sai sót trước khi thực hiện một thay đổi lớn trên phần mềm như Bảo trì, Tính giá xuất kho, Bỏ ghi và ghi sổ hàng loạt, Xóa bỏ hàng loạt nhiều chứng từ, Đánh lại số chứng từ hàng loạt , Xóa bỏ dữ liệu… anh\chị thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1. Vào biểu tượng Hệ thống (⚙) chọn Quản lý dữ liệu.

Bước 2. Chọn vào biểu tượng 3 chấm ( ⁝ ) tại dữ liệu cần sao lưu, nhấn Sao lưu.