1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh chị nhập số dư ban đầu cho các tài khoản không cần theo dõi chi tiết theo ngân hàng, đối tượng, vật tư hàng hóa trên phần mềm. Ví dụ như TK 111, TK 334, TK 332….
Nội dung bài viết gồm: Cách thực hiện nhập số dư vào phần mềm bằng tay hoặc nhập khẩu số dư từ excel
2. Các bước thực hiện
Cách 1: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm
Bước 1: Vào menu Số dư ban đầu ( hoặc Biểu tượng Bánh răng ⚙ (góc phải phía trên)\ Thiết lâp\ Nhập số dư ban đầu).
Bước 2: Chọn tab Số dư tài khoản.
Bước 3: Để nhập số dư cho 1 tài khoản cụ thể, kích đúp chuột hoặc nhấn Sửa tại dòng tài khoản đó.
*Lưu ý:
- Chỉ nhập được số dư đầu năm cho các TK chi tiết nhất.
- Riêng các TK 008, 009 thì có thể nhập số dư cho các TK chi tiết nhất và TK tổng hợp liền kề nó.
Bước 4: Nhập số dư chi tiết:
- Chọn thông tin Nguồn, Chương, Khoản, Mục/Tiểu mục, Hoạt động,… muốn theo dõi chi tiết.
- Nhập số dư tài khoản tại cột Dư Nợ/Dư Có.
- Có thể chọn Thêm dòng hoặc Xóa dòng (nếu muốn).
- Nhấn Cất.
* Với tài khoản theo dõi ngoại tệ : 1112
- Anh/chị chọn loại tiền ngoại tệ còn dư
- Nhập tỷ giá của loại tiền đó
- Dư Nợ : số tiền nguyên tệ
- Dư Nợ quy đổi: Số tiền theo đồng tiền hạch toán (VNĐ)
- Nhấn Cất
Bước 5: Để xóa số dư tài khoản, nhấn vào biểu tượng ⏷Sửa, chọn Xóa số dư. Nhấn Xóa để chắc chắn xóa.
Cách 2: Nhập khẩu số dư tài khoản từ file excel
Thao tác cụ thể xem tại đây
