1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách nhập số dư công nợ đầu kỳ chi tiết theo từng cán bộ (Ví dụ: tài khoản 141), nhằm theo dõi và quản lý công nợ cán bộ chính xác và đầy đủ ngay từ đầu kỳ kế toán.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn khai báo Danh sách cán bộ, cách nhập số dư đầu kỳ trường hợp nhập bằng tay hoặc nhập khẩu số dư từ excel
2. Các bước thực hiện
2.1. Khai báo danh sách cán bộ
Xem hướng dẫn tại đây
2.2. Nhập số dư đầu kỳ cho tài khoản
Cách 1: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm
Bước 1: Vào Số dư ban đầu .
Bước 2: Chọn tab Công nợ cán bộ.
Bước 3: Nhấn Nhập số dư.
Bước 4: Khai báo số dư công nợ cho cán bộ
- Chọn Loại tiền : VNĐ
- Chọn Số tài khoản từ danh sách: TK 141
- Chọn Chương
- Nhấn Lấy dữ liệu.
- Thực hiện nhập số dư theo một trong hai trường hợp sau:
– Trường hợp không có nhu cầu theo dõi công nợ cán bộ theo Đối tượng, Mã thống kê, Nguồn, Khoản,…:
- Vào menu Số dư ban đầu ( hoặc Biểu tượng Bánh răng ⚙ (góc phải phía trên)\ Thiết lâp\ Nhập số dư ban đầu)
- Tại tab Công nợ cán bộ, nhấn Nhập số dư anh/chị sẽ nhập trực tiếp vào cột Dư Nợ của cán bộ có công nợ.
- Sau khi nhập xong công nợ nhấn Cất.
– Trường hợp có nhu cầu theo dõi công nợ nhà cung cấp theo Đối tượng, Mã thống kê, Nguồn, Khoản,…:
- Vào menu Số dư ban đầu ( hoặc Biểu tượng Bánh răng ⚙ (góc phải phía trên)\ Thiết lâp\ Nhập số dư ban đầu)
- Tại tab Công nợ cán bộ, nhấn Nhập số dư, nhấn Nhập chi tiết công nợ.
- Chọn Mã thống kê, Kỳ hạn sau đó nhập số dư công nợ tại cột Dư Nợ.
- Sau khi nhập xong, nhấn Cất.
Cách 2: Nhập khẩu số dư tài khoản từ file excel
Thao tác cụ thể xem tại đây
