Nhận tài sản tài trợ nhỏ lẻ hoặc điều chuyển từ đơn vị khác sang (nhận tài sản bằng hiện vật) (Theo dõi trên phần mềm MISA Mimosa Online)

• Bài viết này hướng dẫn quy trình tiếp nhận TSCĐ nhỏ lẻ nhận bằng hiện vật như: được tài trợ, cho tặng, tiếp nhận từ nguồn vận động tài trợ hoặc điều chuyển từ đơn vị khác (trường hợp theo dõi TSCĐ trên phần mềm Mimosa Online). Quy trình này bao gồm các bước khai báo tài sản trên danh mục và hạch toán ghi tăng tài sản trên phần mềm, đảm bảo ghi nhận đúng giá trị, nguồn hình thành và tình trạng sử dụng của tài sản.
• Nội dung bài viết gồm hướng dẫn định khoản nghiệp vụ nhận TSCĐ mới và TSCĐ đã qua sử dụng và các bước thực hiện trên phần mềm.

1. Khi tiếp nhận TSCĐ mới, căn cứ vào quyết định cấp phát kinh phí bằng TSCĐ của cơ quan cấp trên hoặc quyết định điều chuyển tài sản và biên bản bàn giao TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211: Tài sản cố định tại đơn vị

Có TK 511 (Nếu được cấp trên cấp phát)

Có TK 711 (Nếu được cho tặng, tiếp nhận từ nguồn vận động tài trợ, hoặc nhận viện trợ tài trợ nhỏ lẻ)

Có TK 512 (Nếu nhận viện trợ, tài trợ từ nhà tài trợ nước ngoài)

2. Khi tiếp nhận TSCĐ đã qua sử dụng do cấp trên cấp hoặc đơn vị khác điều chuyển đến về sử dụng ngay, căn cứ vào quyết định, biên bản bàn giao TSCĐ xác định nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211: Tài sản cố định tại đơn vị (Nguyên giá)

Có 214: Khấu hao và hao mòn luỹ kế TSCĐ (Giá trị hao mòn khấu hao lũy kế đến thời điểm tiếp nhận nếu có)

Có TK 511, 518,… (Giá trị còn lại)

Bước 1: Vào Danh mục\Tài sản cố định.

Bước 2: Để thêm mới tài sản cố định, nhấn Thêm.

Bước 3: Thông tin chi tiết cần khai báo:

– Khai báo thông tin tại mục Thông tin chung: Mã tài sản, Tên tài sản, Loại tài sản, Phòng/Ban, Nguồn HT và 1 số thông tin khác.

Lưu ý : Nguồn HT chọn Nguồn viện trợ, tài trợ, biếu tặng nhỏ lẻ

– Khai báo thông tin tại mục Thông tin hao mòn/khấu hao.

• Nhập Ngày mua, phần mềm tự động lấy lên Ngày ghi tăng và Ngày sử dụng. 
• Nhập Nguyên giá, phần mềm tự động tính hao mòn/khấu hao.
• Nếu muốn khai báo Thông tin hao mòn/khấu hao:
  • Nhập Tỷ lệ SD vào SXKD.
  • Lưu ý:
    + Nếu Tỷ lệ SD vào SXKD = 0: tài sản chỉ tính hao mòn.
    + Nếu Tỷ lệ SD vào SXKD = 100%: tài sản chỉ tính khấu hao.

Lưu ý: Trường hợp tiếp nhận TSCĐ đã qua sử dụng có giá trị hao mòn, anh/chị sửa lại ngày mua, ngày sử dụng, ngày BĐ tính HM < ngày ghi tăng và khai báo thêm Giá trị Hao mòn/khấu hao lũy kế.

– Khai báo thông tin tại mục Phụ tùng kèm theo.

Lưu ý: Nếu muốn thêm nhiều tài sản giống nhau, nhập số lượng tại ô Số lượng nhân bản.

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: Chọn nghiệp vụ ghi tăng Tài sản cố định là Nhận bằng hiện vật.

Hoặc vào nghiệp vụ Tài sản cố định\Nhận bằng hiện vật và ghi tăng.

Bước 6: Khai báo các thông tin trên chứng từ Nhận bằng hiện vật và ghi tăng:

• Nhập thông tin chung: Diễn giải.
• Nhập thông tin chi tiết: Mã tài sản, Phòng ban, TK Nợ, TK Có, Số tiền.
• Nhập thêm các thông tin tab MLNS hoặc Thống kê (nếu cần).

Bước 7: Nhấn Cất.

Bước 8: Chọn chức năng In để in các chứng từ liên quan.