Nghiệp vụ

Giúp kế toán thiết lập các nghiệp vụ thường xuyên sử dụng theo loại hình đơn vị.

Các bước thực hiện:

• Chọn menu ⚙ Thiết lập\Tùy chọn.

• Chọn tab Nghiệp vụ.

1. Nghiệp vụ chung

• Nhấn Sửa.
• Phần mềm sẽ căn cứ trên Loại hình đơn vị theo thông tin người dùng đã khai báo ban đầu để tự động tích chọn sẵn các nghiệp vụ sử dụng. Anh/chị có thể chọn lại (nếu cần).
• Trường hợp cần ẩn bớt nghiệp vụ nào trên thanh nghiệp vụ thì anh/chị bỏ tích chọn nghiệp vụ đó tại mục Nghiệp vụ sử dụng.
• Chọn Đặc thù nghiệp vụ của đơn vị.
• Nhấn Cất.

2. Nghiệp vụ khác

– Nhấn Sửa.

• Quản lý CTMT, dự án:

• • Nếu tích chọn thì hiển thị danh mục CTMT, dự án và trên màn hình nhập liệu có cột CTMT, dự án để hạch toán.
  • Nếu tích chọn Kế toán chủ đầu tư không thành lập ban quản lý dự án thì hiển thị nhóm báo cáo Chủ đầu tư trên Danh sách báo cáo, hiển thị danh mục Cơ cấu vốn, và cột Cơ cấu vốn trên màn hình nhập liệu.
• Quản lý theo nhiệm vụ:

• • Nếu tích chọn thì hiển thị danh mục Nhiệm vụ và trên màn hình nhập liệu có cột Nhiệm vụ để hạch toán.
  • Nếu tích chọn Theo dõi dự toán năm trước chuyển sang và dự toán được giao năm nay thì trên màn hình nhập liệu mặc định hiển thị cột Nguồn năm trước.
• Quản lý kinh phí đề tài: Nếu tích chọn thì hiển thị danh mục Đề tài và trên màn hình nhập liệu có cột Đề tài để hạch toán.
• Quản lý hợp đồng: Nếu tích chọn thì hiển thị danh mục Hợp đồng và trên màn hình nhập liệu có cột Hợp đồng để hạch toán.
• Theo dõi tài sản kết cấu hạ tầng giao thông, thủy lợi: nếu tích chọn thì trong danh mục Hệ thống tài khoản bổ sung thêm các TK thuộc Tài sản hạ tầng giao thông, thủy lợi. Lưu ý: để xuất hiện tích chọn này thì lúc khai báo thông tin bao đầu khi tạo mới dữ liệu kế toán cần tích chọn Theo dõi tài sản kết cấu hạ tầng giao thông, thủy lợi.
• Kiểm soát tình hình sử dụng dự toán: Nếu tích chọn thì khi chi quá số dự toán theo từng bộ Nguồn – Chương – Khoản – Nhiệm vụ – CTMT, DA tương ứng, phần mềm sẽ cảnh báo.
• Phát sinh nguồn thu từ hoạt động SXKD: Nếu tích chọn thì:

• • TK 154x, 642x, 821x, 421x: tự động tích chọn Chi tiết theo Nguồn, Loại – Khoản, Mục – Tiểu mục.
  • TK 531x, 468x, 911x: tự động tích chọn Chi tiết theo Nguồn, Loại – Khoản.

– Nhấn Cất.

3. Nghiệp vụ kho bạc

Lưu ý: Nếu anh/chị tích chọn Kho bạc ở tab Nghiệp vụ chung thì phần mềm sẽ hiển thị thiết lập cho phân hệ Kho bạc.

• Nhấn Sửa.

– Thông tin kho bạc: Anh/chị chọn Số tài khoản, Tên kho bạc tương ứng đã được thiết lập và đang sử dụng tại danh mục Tài khoản ngân hàng, kho bạc.

– Thiết lập ngầm định: 

• Tích chọn Nhận dự toán đến nhóm mục hoặc mục:

• • Nhận đến nhóm mục: tại các màn hình Nhập dự toán, Điều chỉnh dự toán, Hủy dự toán cho phép hạch toán chi tiết đến Nhóm mục chi.
  • Nhận đến mục: tại các màn hình Nhập dự toán, Điều chỉnh dự toán, Hủy dự toán cho phép hạch toán chi tiết đến Mục chi.
• Tùy ý tích chọn phần Hạch toán và Rút dự toán.
• Rút tạm ứng:

• • Tích chọn Chỉ tạm ứng ở tiểu mục và chọn tiểu mục cụ thể (phần mềm mặc định là tiểu mục 7799): khi rút dự toán ở tiểu mục đã chọn (VD: 7799), nhưng khi thanh toán tạm ứng lại ở các tiểu mục khác nhau thì thực hiện bù trừ các tiểu mục khác nhau đó cho tiểu mục đã thiết lập trên các báo cáo đối chiếu kho bạc hoặc khi in các chứng từ kho bạc có cột Số dư tạm ứng.
  • Tích chọn Tạm ứng ở mục khác: khi rút dự toán ở các tiểu mục khác (xxx9) nhưng khi thanh toán tạm ứng lại ở các tiểu mục khác nhau thì thực hiện bù trừ các tiểu mục thuộc cùng 1 mục với tiểu mục xxx9 (chỉ bù trừ các tiểu mục trong 1 mục với nhau).
• Danh mục dự án: Nếu tích chọn Theo dõi theo hoạt động, khoản chi thì trên màn hình nhập chứng từ có thêm cột Khoản chi dự án.
• Giao diện nhập liệu: Nếu tích chọn Theo dõi theo mã dự phòng thì trên màn hình nhập chứng từ có thêm cột Mã dự phòng và trong Danh mục có thêm danh mục Mã dự phòng.
• Nhấn Cất.

4. Quản lý kho

• Nhấn Sửa.
• Tích chọn 1 trong 4 Phương pháp tính giá: Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Giá đích danh, Nhập trước xuất trước.
• Tại phần Vật tư hàng hóa:

• • Tích chọn Cho phép xuất quá số lượng tồn: cho phép xuất kho số lượng vượt quá số tồn kho.
  • Tích chọn Tính giá xuất kho theo từng kho: khi tính giá xuất kho sẽ thực hiện tính giá chi tiết theo từng kho.

• Chọn Kho ngầm định: kho được chọn sẽ mặc định hiển thị trên các màn hình chứng từ có liên quan đến vật tư hàng hóa (sau khi nhập Mã hàng) trừ trường hợp Mã hàng đã được thiết lập sẵn kho trong danh mục Vật tư hàng hóa, Công cụ dụng cụ. Đồng thời, khi thêm mới 1 vật tư hàng hóa, thông tin Kho sẽ mặc định theo Kho ngầm định đã chọn.
• Nhấn Cất.

5. Nghiệp vụ thuế

Lưu ý: Nếu anh/chị tích chọn Thuế ở tab Nghiệp vụ chung thì phần mềm sẽ hiển thị thiết lập cho phân hệ Thuế.

– Nhấn Sửa.

• Chọn Cơ quan thuế và Đại lý thuế, Thiết lập khác theo đặc thù của đơn vị.
• Tích chọn Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ hoặc Phương pháp trực tiếp trên doanh thu.

– Nhấn Cất.