MISA Mimosa Online đã thiết lập sẵn danh mục Mục/Tiểu mục theo Thông tư 324/2016/TT-BTC. Tuy nhiên cũng có thể thêm mới hoặc sửa đổi các Mục/Tiểu mục khi có thông tư sửa đổi, bổ sung mục lục ngân sách.
Các bước thực hiện:
I. Thêm mới mục/tiểu mục
1. Vào menu Danh mục, chọn Mục/Tiểu mục.
2. Để thêm mới mục/tiểu mục, nhấn Thêm.
3. Nhập/chọn thông tin chi tiết cần khai báo:
- Loại: Xác định loại của chỉ tiêu thêm mới là Nhóm, Tiểu nhóm, Mục hay Tiểu mục.
- Mã: Mã của chỉ tiêu thêm mới.
- Tên: Tên của chỉ tiêu thêm mới.
- Thuộc mục: Xác định chỉ tiêu thêm mới thuộc Nhóm, Tiểu nhóm hay Mục nào. Ô này sẽ thay đổi hoặc không xuất hiện tùy theo việc chọn loại của chỉ tiêu thêm mới là Nhóm, Tiểu nhóm, Mục hay Tiểu mục.
- Nhóm mục chi: Xác định chỉ tiêu thêm mới có thuộc một trong các nhóm mục chi theo quy định của Nhà nước hay không. Ví dụ: Các mục 6000, 6050, 6100 thuộc nhóm mục I – Chi thanh toán cá nhân. Các mục 6500, 6550, 6600 thuộc nhóm mục II – Chi nghiệp vụ chuyên môn.
4. Nhấn Cất.
II. Sửa mục/tiểu mục
1. Tại mục/tiểu mục cần sửa, anh/chị nhấn Xem/Sửa.
2. Anh/chị thực hiện sửa lại các thông tin của mục/tiểu mục.
3. Nhấn Cất để lưu lại thông tin.
III. Ngừng theo dõi/theo dõi mục/tiểu mục
Lưu ý:
- Nếu theo dõi mục/tiểu mục con chi tiết thì mặc định theo dõi mục/tiểu mục tổng hợp.
- Nếu theo dõi/ngừng theo dõi mục/tiểu mục tổng hợp thì mặc định theo dõi/ngừng theo dõi tất cả các mục/tiểu mục con chi tiết của mục/tiểu mục tổng hợp đó.
- Trường hợp anh/chị tích chọn Ngừng theo dõi, mục/tiểu mục sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.
1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại mục/tiểu mục đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
2. Hoặc tại màn hình Sửa mục/tiểu mục, tích chọn Ngừng theo dõi.
IV. Xóa mục/tiểu mục
Lưu ý: Không thể xóa mục/tiểu mục tổng hợp nếu chưa xóa mục/tiểu mục con chi tiết.
1. Trường hợp xóa mục/tiểu mục chưa có phát sinh
- Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại mục/tiểu mục cần xóa, chọn Xóa.
- Nhấn Xóa để chắc chắn xóa mục/tiểu mục.
2. Trường hợp xóa mục/tiểu mục đã phát sinh dữ liệu
Anh/chị làm tương tự Trường hợp xóa loại khoản đã phát sinh dữ liệu.
V. Tìm kiếm mục/tiểu mục
- Nhập thông tin cần tìm vào ô tìm kiếm: Mã, tên mục/tiểu mục,…
Ví dụ: tìm kiếm mục 0005.
- Ngoài ra, anh/chị có thể chọn bộ lọc để xem và quản lý các mục/tiểu mục đang theo dõi hoặc ngừng theo dõi.
