1. Tổng quan
- Bài viết nhằm hướng dẫn bạn cách thức quản lý và theo dõi (Thêm mới, Sửa, Ngừng theo dõi/ Theo dõi lại, Xóa) danh sách các loại tài khoản tiền gửi kho bạc tại đơn vị.
- Danh mục này được sử dụng khi khai báo Danh mục Tài khoản ngân hàng, kho bạc.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm mới Loại tài khoản tiền gửi kho bạc
Mục đích: Thêm một loại tài khoản tiền gửi kho bạc (ví dụ: Tài khoản dự toán, Tài khoản tiền gửi khác…) theo nhu cầu của đơn vị vào hệ thống danh mục.
Bước 1: Vào menu Danh mục, chọn Loại tài khoản tiền gửi kho bạc.
Bước 2: Nhấn Thêm
Bước 3: Khai báo các thông tin:
Mã loại tài khoản (bắt buộc).
Tên loại tài khoản (bắt buộc).
Diễn giải (nếu có).
Bước 4: Nhấn Cất.
2.2. Sửa Loại tài khoản tiền gửi kho bạc
Mục đích: Cập nhật hoặc thay đổi thông tin (Mã, Tên, Diễn giải) của loại tài khoản đã khai báo.
Bước 1: Vào menu Danh mục, chọn Loại tài khoản tiền gửi kho bạc.
Bước 2: Tại dòng loại tài khoản cần sửa, nhấn Xem/Sửa (hoặc kích đúp chuột vào dòng đó).
Bước 3: Sửa lại các thông tin cần thay đổi.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.3. Ngừng theo dõi / Theo dõi lại Loại tài khoản
Mục đích: Ẩn (Ngừng theo dõi) hoặc hiển thị lại (Theo dõi) các loại tài khoản không còn sử dụng.
Bước 1: Vào menu Danh mục, chọn Loại tài khoản tiền gửi kho bạc.
Bước 2: Có 3 cách thao tác ngừng theo dõi/ theo dõi lại loại tài khoản
- Cách 1: Tại dòng loại tài khoản, nhấn vào biểu tượng mũi tên và chọn Ngừng theo dõi (hoặc Theo dõi).
- Cách 2: Vào màn hình Sửa loại tài khoản, tích (hoặc bỏ tích) vào ô Ngừng theo dõi.
- Cách 3: (Hàng loạt):
- Tích chọn các loại tài khoản cần thao tác.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt.
- Chọn Ngừng theo dõi (hoặc Theo dõi).
2.4. Xóa Loại tài khoản tiền gửi kho bạc
Mục đích: Xóa vĩnh viễn một loại tài khoản đã khai báo nhầm và chưa có phát sinh.
Bước 1: Vào menu Danh mục, chọn Loại tài khoản tiền gửi kho bạc.
Bước 2: Có 2 cách thao tác xóa loại tài khoản tiền gửi kho bạc
- Cách 1: Tại dòng loại tài khoản cần xóa, nhấn vào biểu tượng mũi tên và chọn Xóa.
- Cách 2 (Hàng loạt):
- Tích chọn các loại tài khoản cần xóa.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt.
- Chọn Xóa.
Bước 3: Nhấn Xóa trên thông báo xác nhận để hoàn tất.
3. Lưu ý
-
- Khi thao tác xóa loại tài khoản nếu chương trình cảnh báo đã phát sinh, bạn cần nhấn vào link Xem phát sinh (màu xanh). Bạn phải xóa tất cả các phát sinh liên quan này trước khi có thể xóa loại tài khoản.
- Đối với các loại tài khoản không còn sử dụng nhưng đã có phát sinh, bạn nên dùng chức năng Ngừng theo dõi thay vì Xóa.
