1. Tổng quan
- Bài viết nhằm hướng dẫn bạn nắm được các bước cơ bản để khai báo, quản lý danh mục Loại công cụ dụng cụ (CCDC) trên phần mềm MISA Mimosa Online, phục vụ cho việc phân loại và quản lý công cụ dụng cụ tại đơn vị.
- Nội dung bài viết gồm: thêm mới loại CCDC, sửa loại CCDC, xóa loại CCDC, theo dõi/ngừng theo dõi loại CCDC.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm mới loại Công cụ dụng cụ
Để thêm mới loại công cụ dụng cụ, anh/chị làm như sau:
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Loại công cụ dụng cụ.
Bước 2: Để thêm mới loại Công cụ dụng cụ, nhấn Thêm.
Bước 3: Nhập Mã loại, Tên loại. Chọn Thuộc loại.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.2. Sửa loại Công cụ dụng cụ
Khi bạn muốn sửa lại thông tin mã loại CCDC hoặc tên loại CCDC thì thao tác như sau:
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Loại công cụ dụng cụ.
Bước 2: Chọn loại CCDC cần sửa \ Nhấn Sửa
Bước 3: Bạn sửa lại thông tin cần thay đổi
Bước 4: Nhấn Cất
2.3. Xóa loại Công cụ dụng cụ
Nếu muốn xóa các loại CCDC không sử dụng hoặc bị tạo nhầm thì thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Loại công cụ dụng cụ.
Bước 2: Chọn loại CCDC cần xóa, nhấn vào biểu tượng mũi tên, chọn Xóa
Lưu ý: Các loại CCDC đã có phát sinh hoặc đang được chọn làm loai CCDC cha của loại CCDC khác để có thể xóa được bạn cần sửa lại các chứng từ phát sinh và các loại CCDC con về loại CCDC khác trước rồi mới thực hiện xóa được.
2.4. Theo dõi/Ngừng theo dõi loại CCDC
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Loại công cụ dụng cụ.
Bước 2:
- Nếu loại CCDC đã có nhưng khi chọn làm loại CCDC cha khi thêm loại CCDC khác không thấy để chọn thì chọn loại CCDC cần theo dõi và nhấn Theo dõi.
- Nếu loại CCDC đã có, nhưng khi chọn làm loại CCDC cha khi thêm loại CCDC khác không muốn hiện ra để tránh chọn nhầm thì chọn loại CCDC cần ngừng theo dõi và nhấn Ngừng theo dõi.
