1. Tổng quan
Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn có thể lấy số dư đầu năm của các danh mục có trên dữ liệu cũ nhưng không có trên dữ liệu mới để tiếp tục làm việc nhanh chóng.
– Trước phiên bản R17: Bạn chỉ có thể lấy số dư đầu năm nếu danh mục giữa 2 dữ liệu đã hoàn toàn đồng nhất. Nếu tồn tại danh mục dữ liệu cũ có mà dữ liệu mới không có thì sẽ không thể lấy số dư cho toàn bộ chương trình.
– Kể từ phiên bản R17: Phần mềm bổ sung chức năng Đồng bộ danh mục khi lấy số dư đầu năm nếu danh mục giữa 2 dữ liệu chưa đồng nhất để làm việc nhanh chóng hơn.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào menu Số dư ban đầu.
Bước 2: Vào tab Số dư tài khoản, nhấn Lấy số dư đầu năm\Lấy số dư đầu năm.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng tam giác để chọn dữ liệu kế toán cần lấy số dư.
Bước 4: Tích chọn Không lấy số dư dự toán nếu muốn hệ thống không lấy số dư của các TK 006x, 007x, 008x, 009x. Ngược lại nếu không tích chọn thì hệ thống sẽ lấy số dư của tất cả các tài khoản.
Bước 5: Nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 6: Sau khi hệ thống hiển thị số dư từ dữ liệu cũ, nhấn Đồng ý để hệ thống thực hiện cập nhật số dư của dữ liệu cũ sang dữ liệu hiện tại.
Bước 7: Trường hợp phát sinh danh mục chưa đồng nhất, bạn thực hiện đồng bộ danh mục như sau:
- Kiểm tra các danh mục cần đồng bộ hệ thống đã lấy lên. Nhấn Tiếp tục.
- Xem quy tắc đồng bộ danh mục và nhấn Tiếp tục.
- Sau khi đồng bộ xong, nếu có bản ghi đồng bộ không thành công, đơn vị có thể tải về tệp kết quả để kiểm tra.
- Nhấn Đồng ý để hoàn tất.
