Lập hóa đơn thay thế

Mục lục

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Mô tả nghiệp vụ

Trường hợp phát hiện hóa đơn có sai sót về Mã số thuế, Số tiền, Thuế suất, Tiền thuế… sau khi đã phát hành và gửi người mua, kế toán thực hiện đồng thời:

Hủy hóa đơn sai sót
Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót đã hủy

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Sau khi hủy hóa đơn, kế toán có thể lập và phát hành hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị hủy.

Bước 1: Hủy hóa đơn trên phần mềm

Xem hướng dẫn hủy hóa đơn tại đây

Bước 2: Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã hủy

1. Vào phân hệ Hóa đơn, chọn tab Hóa đơn.

2. Nhấn Thêm/Hóa đơn thay thế.

3. Khai báo các thông tin trên màn hình Chọn hóa đơn để thay thế:

Chọn Khoảng thời gian, Khách hàng để lọc nhanh hóa đơn. Nhấn Lấy dữ liệu.
Trường hợp có nhiều kết quả tìm kiếm thì chọn hóa đơn cần lập hóa đơn thay thế. Nhấn Chọn.

4. Chương trình sẽ chuyển toàn bộ thông tin của hóa đơn hủy bỏ đã chọn lên hóa đơn thay thế.

Phần mềm hiển thị “Thay thế cho hóa đơn số…” để anh/chị biết.
Nhập lại thông tin mới, ví dụ như tên khách hàng, địa chỉ, hàng hóa dịch vụ,…
Ngoài ra, có thể nhấn Chọn lại hóa đơn để chọn lại hóa đơn đã bị hủy khác và lập hóa đơn thay thế.
Sửa lại thông tin sai trên hóa đơn, nhấn Cất.

5. Sau khi nhấn Cất, hóa đơn sẽ có trạng thái là Chưa phát hành. Anh/chị có thể tùy chọn một số Tiện ích sau:

Thêm hóa đơn: thêm mới hóa đơn thay thế khác.
Xóa hóa đơn hiện thời: chỉ xóa được hóa đơn khi đã nhấn Cất và chưa phát hành hóa đơn điện tử.
Lập chứng từ bán hàng: lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn hiện thời (không tích chọn vào ô Đã hạch toán).
Gửi hóa đơn: hóa đơn đã phát hành thành công sẽ gửi được cho người mua.
Chuyển thành hóa đơn giấy: thực hiện được chức năng này với các hóa đơn có trạng thái sau đây:

- Đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế: trạng thái CQT đã cấp mã.
- Đối với hóa đơn không mã: trạng thái Đã phát hành, Chưa gửi CQT, Đã gửi CQT.
Tải hóa đơn: thực hiện được chức năng này với các hóa đơn có trạng thái sau đây:

- Đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế: trạng thái Chờ CQT cấp mã, CQT đã cấp mã, CQT từ chối cấp mã.
- Đối với hóa đơn không mã: trạng thái Đã phát hành, Chưa gửi CQT, Đã gửi CQT.
Hủy hóa đơn.