Các bước thực hiện:
Bước 1: Lập hóa đơn thay thế
1. Vào phân hệ Hóa đơn, chọn tab Hóa đơn.
2. Nhấn Thêm/Hóa đơn thay thế.
3. Khai báo các thông tin trên màn hình Chọn hóa đơn để thay thế:
- Chọn Khoảng thời gian, Khách hàng để lọc nhanh hóa đơn. Nhấn Lấy dữ liệu.
- Trường hợp có nhiều kết quả tìm kiếm thì chọn hóa đơn cần lập hóa đơn thay thế. Nhấn Chọn.
4. Chương trình sẽ chuyển toàn bộ thông tin của hóa đơn hủy bỏ đã chọn lên hóa đơn thay thế.
- Phần mềm hiển thị “Thay thế cho hóa đơn số…” để anh/chị biết.
- Nhập lại thông tin mới, ví dụ như tên khách hàng, địa chỉ, hàng hóa dịch vụ,…
- Ngoài ra, có thể nhấn Chọn lại hóa đơn để chọn lại hóa đơn đã bị hủy khác và lập hóa đơn thay thế.
- Sửa lại thông tin sai trên hóa đơn, nhấn Cất.
Bước 2: Phát hành hóa đơn thay thế
Việc phát hành hóa đơn thay thế tương tự như phát hành hóa đơn điện tử thông thường. Tham khảo cách phát hành hóa đơn điện tử tại đây.
