Hóa đơn điện tử đã phát hành và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì cần lập hóa đơn điều chỉnh theo đúng theo quy định thuế.
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Sau khi hóa đơn được lập và phát hành mà phát hiện sai sót thì vào phân hệ Hóa đơn, chọn tab Hóa đơn. Nhấn Thêm/Hóa đơn điều chỉnh hoặc chọn Hóa đơn điều chỉnh bên thanh công cụ bên trái.
2. Tìm kiếm nhanh hóa đơn cần điều chỉnh bằng cách:
- Chọn Khoảng thời gian, Khách hàng để lọc nhanh hóa đơn. Nhấn Lấy dữ liệu.
- Trường hợp có nhiều kết quả tìm kiếm thì chọn hóa đơn cần lập hóa đơn điều chỉnh. Nhấn Chọn.
3. Phần mềm sẽ lấy 1 số thông tin của hóa đơn gốc lên hóa đơn điều chỉnh như Khách hàng, Địa chỉ, Mã số thuế, Hình thức thanh toán. Đồng thời hiển thị dòng “Điều chỉnh cho hóa đơn số…, ngày…, mẫu số…, ký hiệu,…” để anh/chị biết.
4. Anh/chị thực hiện điều chỉnh theo 1 trong 2 loại như sau:
Điều chỉnh giá trị
1. Trên màn hình Hóa đơn điều chỉnh, tích chọn Điều chỉnh giá trị.
2. Nhập Lý do điều chỉnh. Ví dụ như Điều chỉnh tăng số tiền hàng hóa, dịch vụ.
3. Có thể chọn biên bản điều chỉnh hóa đơn từ file có sẵn (nếu không lập trên phần mềm) bằng cách nhấn Chọn tệp.
Lưu ý: Anh/chị chỉ được chọn file đính kèm có dung lượng <= 5MB. Phần mềm chỉ hỗ trợ đính kèm các file có định dạng Word, Excel, PDF, .Zip.
4. Tại tab Hàng tiền:
- Chọn Mã hàng => phần mềm lấy lên 1 số thông tin hàng hóa, dịch vụ được khai báo tại danh mục Vật tư hàng hóa như Đơn giá, Thuế suất.
- Nhập lại các thông tin điều chỉnh: Số lượng, Đơn giá, Thuế suất.
Lưu ý:
- Nhập số điều chỉnh, không phải nhập số sau điều chỉnh.
- Nhập số tiền âm (-) để điều chỉnh giảm.
5. Sau khi điều chỉnh xong, nhấn Cất để hoàn thành.
Điều chỉnh thông tin
1. Trên màn hình Hóa đơn điều chỉnh, tích chọn Điều chỉnh thông tin => phần mềm sẽ tự động ẩn các cột Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất…
2. Nhập lại các thông tin điều chỉnh như Mã số thuế.
3. Nhập Lý do điều chỉnh. Ví dụ như Điều chỉnh thông tin mã số thuế người mua hàng.
4. Đính kèm biên bản điều chỉnh bằng cách nhấn Chọn tệp, chọn đến tệp có sẵn trong máy tính.
Lưu ý: Anh/chị chỉ được chọn file đính kèm có dung lượng <= 5MB. Phần mềm chỉ hỗ trợ đính kèm các file có định dạng Word, Excel, PDF, .Zip.
5. Ngoài ra, có thể điều chỉnh thêm thông tin tên, mã hàng hóa, dịch vụ tại tab Hàng tiền.
6. Sau khi điều chỉnh xong, nhấn Cất để hoàn thành.
Phát hành hóa đơn điều chỉnh
Việc phát hành hóa đơn điều chỉnh tương tự như phát hành hóa đơn điện tử thông thường. Tham khảo cách phát hành hóa đơn điện tử tại đây.
Lưu ý:
- Sau khi lập Hóa đơn điều chỉnh, trạng thái của hóa đơn sẽ là Hóa đơn điều chỉnh trên danh sách hóa đơn điện tử.
- Sau khi phát hành hóa đơn điện tử, các hóa đơn điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm sẽ được lấy sang bảng kê thuế bán ra trong kỳ. Xem thêm các bước hướng dẫn lập bảng kê thuế bán ra tại đây.
