Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách xử lý khi nhập khẩu Mẫu C2-03/NS: Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng vào DVC Kho bạc Nhà nước cảnh báo “Nội dung thanh toán không hợp lệ hoặc tổng số dư tạm ứng/ứng trước phải lớn hơn tổng số đề nghị”.
Trường hợp 1: Rút tạm ứng ở 1 tiểu mục, thanh toán nhiều tiểu mục
Nguyên nhân: Do đơn vị rút tạm ứng ở 1 tiểu mục, nhưng thanh toán cho nhiều tiểu mục, khi nhập vào DVC dòng dư tạm ứng đang chưa nằm trên cùng.
Giải pháp:
Bước 1: Vào phần mềm MISA mở bảng kê cần thanh toán lên\In\ chọn Mẫu C2-03/NS: Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng\ Tại bảng tham số hiện ra tích Sắp xếp tiểu mục dư tạm ứng lên trước, chọn các thông tin \ Đồng ý
Bước 2: Nhập khẩu lại vào DVC, đảm bảo tiểu mục tạm ứng tại cột Số dư tạm ứng/ứng trước luôn ở dòng đầu tiên
Trường hợp 2: Rút tạm ứng ở nhiều tiểu mục, thanh toán nhiều tiểu mục
Biểu hiện: Khi xuất khẩu Mẫu C2-03/NS: Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng từ phần mềm để nhập khẩu vào DVC báo lỗi như hình
Nguyên nhân: Do đơn vị rút tạm ứng ở nhiều tiểu mục, thanh toán ở nhiều tiểu mục khác nhưng chưa làm điều chỉnh kinh phí để điều chỉnh số dư tạm ứng từ các tiểu mục rút sang các tiểu mục thanh toán.
Giải pháp:
- Theo nguyên tắc trên DVC KBNN: Trường hợp có từ 2 dòng số dư tạm ứng trở lên thì không được có dòng nào tại cột Số dư tạm ứng/ứng trước bằng 0 vì chương trình sẽ không biết lấy số dư tạm ứng từ mục nào nên báo lỗi
- Để xuất khẩu và nhập khẩu thành công mẫu Mẫu C2-03/NS: Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng vào DVC ở trường hợp rút tạm ứng nhiều tiểu mục, thanh toán nhiều tiểu mục này, bạn thực hiện điều chỉnh kinh phí theo hướng dẫn tại đây
