Làm thế nào khi lập chứng từ, không chọn được Chương, Khoản, Tiểu mục… cần nhập?
Làm thế nào khi lập chứng từ, không chọn được Chương, Khoản, Tiểu mục… cần nhập?
Mục lục
1. Tổng quan
Bài viết này giúp bạn xử lý tình huống không tìm thấy hoặc không chọn được Chương, Khoản, Tiểu mục khi lập chứng từ, đảm bảo nhập liệu đúng theo yêu cầu.
2. Các bước xử lý
2.1 Biểu hiện
Khi lập chứng từ, không chọn được Chương, Khoản, Tiểu mục,… cần nhập
Ví dụ Trường liên cấp Tiểu học & THCS, nhưng chỉ chọn được Khoản 072, không có Khoản 073
2.2 Nguyên nhân
Do Chương, Khoản, Tiểu mục đó chưa được tích sử dụng trên phần mềm.
2.3 Giải pháp
Bước 1: Vào Danh mục\Loại Khoản
Bước 2: Tại phần Tìm kiếm nhập Mã loại khoản, tên loại khoản cần tìm.
Bước 3: Tích Theo dõi khoản đã có, hoặc Thêm khoản chưa có.
Nếu đã có Khoản cần tìm, thì ở cột chức năng tích vào hình tam giác, chọn Theo dõi
Nếu chưa có Khoản cần tìm thì thực hiện khai báo Thêm Khoản theo hướng dẫn tại đây
Đối với Chương, Mục\Tiểu mục thì bạn thực hiện tương tự như trên.