Làm thế nào khi in báo cáo F01-01/BCQT thì số liệu cột 6 có dòng số tiền trống tiểu mục và nội dung chi?

1. Tổng quan

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu nguyên nhân và quy trình kiểm tra, bổ sung thông tin khi in báo cáo F01-01/BCQT mà số liệu cột 6 xuất hiện dòng số tiền trống tiểu mục và nội dung chi.

2. Cách xử lý

2.1 Nguyên nhân

Do chứng từ chi phát sinh Nợ TK 154, 615, 641,642, 811, 812, 821 và các bút toán kết chuyển 421, 431, 338 không chọn chi tiết theo MLNS (Nguồn, Chương, Loại – Khoản, Mục, Tiểu mục).

2.2 Giải pháp

Bước 1: Tìm kiếm các chứng từ có phát sinh chi ở TK 154, 615, 641, 642, 811, 812, 821
  • Nhấn 🔍 Tìm chứng từ, tích vào Chứng từ đã ghi sổ, chọn điều kiện tìm kiếm (là khoảng thời gian tìm đối chiếu dữ liệu)
  • Nhấn Tìm kiếm.

Bước 2: Lọc các chứng từ thiếu MLNS
  • Tại cột TK Nợ, lọc lần lượt các TK 154, 615, 641, 642, 811, 812, 821 để lọc ra tất cả các chứng từ phát sinh 
  • Lọc các bút toán phát sinh đối ứng sau (nếu có)
    • TK Nợ 421, TK Có 431
    • TK Nợ 431, TK Có 421
    • TK Nợ 421. TK Có 338
  • Tại cột tiểu mục, nhấn vào dấu * , chọn <> (trống) để lọc tất cả chứng từ đang để trống tiểu mục

Bước 3: Nhập bổ sung thông tin MLNS trên chứng từ
  • Tích chuột vào các chứng từ đang không hạch toán chi tiết theo MLNS
  • Nhấn Xem chứng từ

  • Thực hiện Bỏ ghi\Sửa, nhập bổ sung thêm MLNS cho đúng.

  • Nhấn Cất.

3. Lưu ý

  • Để không bị điền thiếu tiểu mục, thì đơn vị nên thiết lập điều kiện cảnh báo thiếu MLNS như sau:

Bước 1: Vào menu Danh mục\Hệ thống tài khoản

Bước 2: Kích đúp chuột lần lượt vào các TK 154, 615, 641,642, 811, 812, 821 để tích chọn chi tiết theo Nguồn, Loại – Khoản, Mục, Tiểu mục. Nhấn Cất

  •  Để lên được đủ các chi phí từ nghiệp vụ ngoài ngân sách, khi chọn tham số báo cáo cần tích vào ô ” Bao gồm số liệu hoạt động SXKD”
Cập nhật 21/11/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY