Làm thế nào khi chứng từ không sinh được hạch toán đồng thời?

Bài viết hướng dẫn một số nguyên nhân và cách xử lý trong trường hợp phần mềm không tự động sinh được hạch toán đồng thời  để đảm bảo dữ liệu kế toán được phản ánh đầy đủ và đúng quy định.

Khi thực hiện ghi sổ chứng từ, một số hạch toán cần hạch toán đồng thời nhưng phần mềm không tự động sinh bút toán hạch toán đồng thời thì bạn cần kiểm tra các nguyên nhân dưới đây đã đúng ,đủ chưa .

Giải pháp 1

1. Trường hợp rút từ Nguồn không giao tự chủ: 

Ghi Nợ TK 611 (6111, 6112, 6118)/ Có TK 511

Đồng thời Có TK 008211, 008212

   2. Trường hợp rút từ Nguồn giao tự chủ: 

• Nếu là đơn vị cơ quan nhà nước hoặc đơn vị khác không có hoạt động sản xuất kinh doanh: 

Ghi Nợ TK 612 (TK 6121, TK 6122, TK 6128)/ Có TK 1351

Đồng thời Có TK 008221, Có TK 008222

• Nếu là đơn vị sự nghiệp công lập hoặc đơn vị khác có hoạt động sản xuất kinh doanh: 

Ghi Nợ TK 642 (TK 6421, TK 6422, TK 6428)/ Có TK 1351

Đồng thời Có TK 008221, Có TK 008222

Giải pháp 2

Trên chứng từ, cột Nghiệp vụ chọn Thực chi hoặc Tạm ứng đã cấp dự toán,…

Giải pháp 3

• Chọn Tính chất nếu chưa chọn: Vào Danh mục\Nguồn kinh phí.

• Nếu chưa có tính chất thì bạn thực hiện thêm tính chất nguồn kinh phí theo hướng dẫn tại đây

Giải pháp 4

• Vào Bánh răng ⚙ (góc phải trên cùng màn hình)\Tiện ích\Thiết lập quy tắc hạch toán đồng thời
• Dựa vào bút toán đang hạch toán, anh/chị thiết lập thêm bút toán hạch toán đồng thời theo hướng dẫn tại đây