1. Tổng quan
Bài viết này giải thích nguyên nhân và hướng dẫn anh/chị cách xử lý khi cất chứng từ cảnh báo Ngày hạch toán không hợp lệ
2. Cách xử lý
2.1 Nguyên nhân
- Do anh/chị nhập ngày hạch toán thuộc năm khác so với thiết lập ngày hạch toán trên giao diện của phần mềm
- Nếu ngày hạch toán trên giao diện màn hình chính thì khi nhập chứng từ chỉ nhập được trong khoảng thời gian thuộc năm đó
Ví dụ: Ngày hạch toán trên giao diện chính là 31/12/2025 thì khi nhập chứng từ chỉ nhập được những chứng từ có ngày hạch toán từ 01/01/2025 đến ngày 31/12/2025
2.2 Giải pháp
Cách xử lý này thì anh/chị sẽ cần nhập lại toàn bộ nội dung trên chứng từ do chứng từ đã nhâp không Cất được.
Vì vậy, anh/chị có thể chụp màn hình hoặc ghi chú lại các thông tin quan trọng (số tiền, định khoản, đối tượng) để khi nhập lại ở năm hạch toán mới sẽ nhanh chóng và chính xác hơn.
Bước 1: Trên giao diện thông báo của phần mềm, anh/chị tích vào Đồng ý, tích vào chữ X để đóng lại giao diện
Bước 2: Sửa ngày hạch toán trên giao diện phần mềm
- Bên cạnh tên dữ liệu có Ngày hạch toán, sửa về ngày thuộc năm muốn nhập chứng từ
Ví dụ: Nếu muốn nhập chứng từ năm 2026 trên dữ liệu năm 2025:
Nhấp chuột vào Ngày hạch toán trên giao diện chính, chọn lại một ngày bất kỳ trong năm 2026. Nếu phần mềm hỏi có muốn chuyển năm hạch toán không, nhấn Đồng ý.”
Bước 3: Nhập lại chứng từ chưa Cất được trước đó
