1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn kế toán xử lý khi phát hiện chứng từ chuyển khoản kho bạc được sinh từ giấy rút dự toán chọn nhầm hình thức
Ví dụ: Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm thay vì chọn sinh chứng từ chuyển khoản KB vào TK tiền gửi lại chọn nhầm sinh chứng từ chuyển khoản trả lương
Hoặc Rút dự toán chuyển khoản bảo hiểm nhưng chọn nhầm sinh chứng từ chuyển khoản trả lương
Việc sửa đúng giúp đảm bảo số liệu kế toán chính xác, phù hợp với thực tế nghiệp vụ.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Xóa chứng từ chuyển khoản kho bạc bị sinh nhầm
- Vào Kho bạc/ Chuyển khoản kho bạc/ Danh sách chuyển khoản kho bạc
- Tìm chứng từ bị sai/ nhấn Xem/Sửa
- Nhấn Bỏ ghi
- Nhấn Xóa/ phần mềm sẽ hiển thị thông báo xóa chứng từ/ nhấn Có
- Phần mềm tiếp tục hiển thị thông báo “Xóa chứng từ” liên quan, nhấn Không.
Bước 2: Sinh lại chứng từ chuyển khoản kho bạc đúng
- Vào Kho bạc/Rút dự toán/Danh sách rút dự toán
- Chọn chứng từ Giấy rút dự toán cần lập lại chứng từ chuyển khoản/nhấn Xem/Sửa
- Để sinh lại chứng từ chuyển khoản kho bạc đúng có 2 cách:
Cách 1: Trên giao diện chứng từ Rút dự toán\ Nhấn vào dấu mũi tên ⏷ bên cạnh chữ Tiện ích\Chọn sinh đúng chứng từ chuyển khoản tương ứng.
Cách 2: Nhấn Sửa và Cất lại để phần mềm hiện thông báo sinh chứng từ
Lưu ý: Phần mềm chỉ sửa được từ chuyển khoản trả lương sang chuyển khoản vào tài khoản tiền gửi để trả lương nếu anh/chị làm ở Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm, nếu đơn vị làm ở Rút dự toán chuyển khoản thì phải thêm tay lại ở rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm, rồi xóa chứng từ sai đi.
