Làm thế nào để theo dõi nguồn 18 – Quỹ tiền thưởng?

1. Vào Menu Danh mục\Nguồn kinh phí

2. Căn cứ vào Nguồn Quỹ tiền thưởng được nguồn Trung ương hoặc Tỉnh hoặc Xã cấp ⇒ Nhấn chuột trái 1 lần vào nguồn đó, tích Thêm

3. Khai báo thông tin Nguồn kinh phí:

• Mã nguồn kinh phí: là số thứ tự và phải được bắt đầu với ký tự nguồn cha

Ví dụ: Mã nguồn của Nguồn Ngân sách Xã là “3” vậy khi khai báo nguồn con của nguồn Ngân sách xã thì mã nguồn con sẽ bắt đầu là 3, cụ thể là 301,302, 303, 304,…

• Tên nguồn kinh phí: Quỹ tiền thưởng
• Tính chất nguồn chọn là 18 (Quỹ khen thưởng).
• Mã cấp NS: nhập tương ứng 4 là mã NS cấp Xã, 2 là mã NS cấp Tỉnh, 1 là mã NS Cấp Trung Ương.

4. Nhấn Cất

Lưu ý: Phần mềm đã mặc định sẵn mã tính chất nguồn 18, nếu khi khai báo nguồn không tìm thấy mã tính chất 18 thì bạn thêm mới mã tính chất 18 như sau:

• Vào Menu Danh mục\Tính chất nguồn. Tích Thêm
• Nhập thông tin chi tiết mã tính chất là 18, Tên tính chất là Quỹ tiền thưởng
• Loại tính chất: Nếu nhận dự toán TK 9527 chọn Không giao tự chủ, nếu nhận dự toán TK 9523 chọn Giao tự chủ
• Nhấn Cất.

• Vào Kho bạc\Nhận dự toán, tích vào Bổ sung
• Nhập thông tin chi tiết trên chứng nhận dự toán

• Nhấn Cất

• Bạn thực hiện chi khen thưởng giống trả lương cho CBNV qua thẻ ATM theo hướng dẫn tại đây
• Lưu ý:
  • Chọn đúng nguồn 18 – Quỹ tiền thưởng khi nhập các phát sinh nhận, chi từ nguồn tiền thưởng.
  • Nếu tiền thưởng rút về không chi hết hoặc chi sai phải nộp trả lại nguồn tiền thưởng 18, tùy theo từng hình thức nộp trả, anh/chị làm như sau:

+ Nộp trả thực chi đã chi sai, chi thừa bằng tiền mặt (được sử dụng tiếp)

+ Nộp trả thực chi bằng chuyển khoản do chuyển nhầm, chuyển thừa (được sử dụng tiếp)

• • Nếu chi khen thưởng từ nguồn cải cách tiền lương được trích từ nguồn thu khác, không chi từ nguồn 18 thì anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.