1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn kế toán thực hiện thay đổi thông tin đăng nhập phần mềm với trường hợp bàn giao tài khoản do kế toán được luân chuyển, nghỉ hưu hoặc khi kế toán thay đổi email, số điện thoại cần cập nhật trên phần mềm.
Nội dung bài viết bao gồm chi tiết cách bàn giao tài khoản trong trường hợp đơn vị chỉ có 1 tài khoản đăng nhập và đơn vị nhiều tài khoản đăng nhập
2. Các bước thực hiện
Anh/chị thực hiện thay đổi thông tin đăng nhập (bàn giao tài khoản) theo 1 trong 2 trường hợp sau:
Trường hợp 1: Đơn vị chỉ có 1 tài khoản đăng nhập
Bước 1: Vào biểu tượng Bánh răng ⚙ (góc phải phía trên) chọn Quản lý người dùng.
Bước 2: Nhấn Bàn giao tài khoản.
Bước 3: Nhập Tên người dùng, Email, Số điện thoại.
Bước 4: Nhấn Đồng ý.
Bước 5: Bạn nhấn Đồng ý để xác nhận bàn giao tài khoản cho người dùng mới. Sau khi bàn giao tài khoản, phần mềm sẽ đăng xuất và xóa tài khoản Quản trị hệ thống hiện thời.
Trường hợp 2: Đơn vị nhiều tài khoản đăng nhập
Bước 1: Vào biểu tượng Bánh răng ⚙ (góc phải phía trên) chọn Quản lý người dùng.
Bước 2: Nhấn Bàn giao tài khoản.
Bước 3: Nếu bạn muốn bàn giao tài khoản cho 1 người dùng mới chưa có trên danh sách người dùng thì tích chọn vào Người dùng mới.
- Nhập Tên người dùng, Email, Số điện thoại.
- Nhấn Đồng ý.
- Bạn nhấn Đồng ý để xác nhận bàn giao tài khoản cho người dùng mới. Sau khi bàn giao tài khoản, phần mềm sẽ đăng xuất và xóa tài khoản Quản trị hệ thống hiện thời.
Bước 4: Nếu bạn muốn bàn giao tài khoản cho 1 người dùng đã có trên danh sách thì tích chọn vào Người dùng trên danh sách.
- Chọn Tên người dùng từ danh sách.
- Nhấn Đồng ý.
Bước 5: Sau khi bàn giao, người dùng được trao quyền thực hiện đăng nhập lại vào phần mềm và được cập nhật vai trò mới là Quản trị dữ liệu.
