1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị nộp chứng từ theo quy định ở Nghị định 347/2025?NĐ-CP cho năm ngân sách 2026 trong thời gian Dịch vụ công chưa cập nhật kịp thời mẫu biểu mới theo Công văn Số:12716/KBNN-CNTT V/v Thực hiện Nghị định số 347/2025/NĐ-CP ngày 29/12/2025 của Chính phủ trên hệ thống DVC.
Do hiện nay DVC chưa cập nhập mẫu biểu mới của nghị định 347 nên trên các chứng từ theo nghị định 347 như Mẫu 13 (C2-02a/NS), Mẫu 14 (C2-02b/NS), Mẫu 17 (C4-02a/KB), Mẫu 18 (C4-02c/KB) trên phần mềm chưa có tính năng Xuất khẩu DVC để nhập trực tiếp vào DVC mà thường sẽ xuất pdf để ký số và gửi lên DVC.
2. Hướng dẫn tại Công văn số 12716/KNNN-CNTT
-
Đối với các khoản chi của năm ngân sách 2025: Hướng dẫn đơn vị sử dụng ngân sách (ĐVSDNS) tiếp tục sử dụng các mẫu biểu, mẫu chứng từ theo quy định tại Nghị định số 11/2020/NĐ-CP gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) đến hết ngày 31/01/2026.
-
Đối với các khoản chi của năm ngân sách 2026: Hướng dẫn ĐVSDNS sử dụng các mẫu biểu, mẫu chứng từ theo quy định tại Nghị định số 347/2025/NĐ-CP theo định dạng file PDF, thực hiện ký số, gửi cho đơn vị KBNN qua hệ thống DVCTT hoặc gửi theo các hình thức khác theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định số 347/2025/NĐ-CP.
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Lập chứng từ rút dự toán hoặc ủy nhiệm chi trên phần mềm MISA Mimosa Online
- Nếu lập chứng từ Mẫu 13 (C2-02a/NS) Giấy rút dự toán NSNN và Mẫu 14 (C2-02b) Giấy rút dự toán NSNN (có thuế) thì anh/chị lập chứng từ ở giao diện Rút dự toán
- Nếu lập chứng từ Mẫu 17 (C4-02a/KB) Ủy nhiệm chi và Mẫu 18 (C4-02c/KB) thì anh chị lập chứng từ ở giao diện Tiền gửi\Chi tiền gửi hoặc Tiền mặt\Phiếu thu rút tiền gửi ngân hàng, kho bạc
Hiện nay, phần mềm Mimosa đang hỗ trợ in các biểu mẫu theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP là
-
Mẫu 13 (C2-02a/NS): Giấy rút dự toán NSNN.
-
Mẫu 14 (C2-02b/NS): Giấy rút dự toán NSNN (có thuế).
-
Mẫu 17 (C4-02a/KB): Ủy nhiệm chi.
- Mẫu 18 (C4-02c/KB): Ủy nhiệm chi (kèm theo nộp ngân sách nhà nước)
- Riêng Mẫu số 20: Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng chỉ hỗ trợ khi đơn vị có lập bảng lương trên phần mềm theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: In mẫu biểu chứng từ cần giao dịch với KBNN
Trên chứng từ, tích vào biểu tượng In, chọn mẫu tương ứng để in rồi xuất excel để chỉnh sửa thêm hoặc xuất PDF để ký số và scan để chuyển sang DVC của KBNN.
- Xuất PDF: Bên góc phải tích vào nút tải xuống ⤓ để Lưu PDF
- Xuất Excel: Bên góc trái tích vào nút biểu tượng X để Lưu Excel
Bước 3: Thực hiện ký số trên mẫu chứng từ
Anh/chị tham khảo để ký số trên các mẫu chứng từ cần giao dịch với Kho bạc theo hướng dẫn tại đây
Bước 4: Nộp mẫu biểu chứng từ cho Kho bạc
Anh/chị nộp cho Kho bạc theo hướng dẫn, nếu trường hợp Kho bạc yêu cầu nộp trên hệ thống DVCTT thì anh chị thao tác tiếp các bước như sau:
1. Đăng nhập vào trang DVC của KBNN bằng TK của kế toán viên https://dvc.vst.mof.gov.vn/
2. Trên phần thêm mới hồ sơ giao nhận với KBNN tích Thêm mới
3. Tại phần chứng từ thanh toán/Cam kết chi tích Không và chọn mục + Tài liệu khác
4. Nhập thông tin tài liệu và tích chọn tệp tin chính là file PDF đã scan ở Bước 2
5. Chọn file đã Lưu trên máy tính và tích Open
6. Anh/chị muốn thêm chứng từ kèm theo khác thì tích Dấu + Tài liệu khác và làm tương tự
7. Anh/chị hoàn thiện hồ sơ thì nhập mã xác nhận rồi tích Gửi phê duyệt
8. Kế toán trưởng, Chủ tài khoản ký phê duyệt như quy trình đơn vị vẫn đang thao tác trên DVC
