Chức năng này giúp kế toán kiểm tra số dư của tài khoản sau khi thực hiện chuyển chế độ kế toán hay lấy số dư đầu năm từ chế độ cũ.
Các bước thực hiện:
1. Sau khi chuyển chế độ kế toán hay lấy số dư đầu năm từ chế độ cũ, hệ thống sẽ tự động chuyển số dư từ tài khoản cũ sang tài khoản mới theo chế độ kế toán mới, trong đó gồm các trường hợp như:
- Thay đổi thông tin Chi tiết theo của tài khoản.
- Thay đổi tính chất của tài khoản, từ TK dư 1 bên sang TK lưỡng tính.
- Bỏ các TK con chi tiết, chuyển toàn bộ số dư của các TK con chi tiết sang TK mới tương ứng.
- Thay đổi cách hiển thị thông tin số dư tài khoản.
Ví dụ: Chuyển toàn bộ số dư của tài khoản cũ 007: Nguyên tệ các loại sang tài khoản mới 004: Nguyên tệ các loại.
2. Nhấn Xuất excel để tải file thay đổi số dư tài khoản về máy tính phục vụ lưu trữ.