1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị kiểm tra các chứng từ chưa ghi sổ thì ghi sổ để hiển thị lên báo cáo.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Nhấn vào mục 1. Chứng từ chưa ghi sổ.
Bước 2: Nếu không có chứng từ nào chưa ghi sổ thì chương trình sẽ hiển thị thông báo “Phần mềm không phát hiện ra chứng từ nào chưa được ghi sổ“.
Bước 3: Còn nếu có chứng từ chưa được ghi sổ thì chương trình hiển thị như sau:
Bước 4: Nhấn vào từng số chứng từ để mở chứng từ lên kiểm tra.
- Nếu nội dung trên chứng từ chưa hợp lý, chưa phản ánh đúng thực tế thì chỉnh sửa lại cho đúng, sau đó thực hiện ghi sổ lại.
- Nếu chứng từ hợp lý, hợp lệ mà quên chưa ghi sổ thì thực hiện ghi sổ lại.
- Nếu chứng từ sai thì thực hiện xoá đi.
Bước 5: Sau khi đã xử lý các chứng từ chưa ghi sổ thì thực hiện Bảo trì dữ liệu để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu.
Thao tác cụ thể xem tại đây
