1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách kiểm tra các chứng từ chưa ghi sổ trên phần mềm và xử lý bằng cách ghi sổ hoặc chỉnh sửa hoặc xóa chứng từ đó nếu sai, đồng thời hỗ trợ ghi sổ hàng loạt và bảo trì dữ liệu để đảm bảo số liệu được cập nhật đầy đủ lên báo cáo.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào mục Hướng dẫn quyết toán trên phần mềm. Chi tiết tại đây
Bước 2: Nhấn vào mục 1. Chứng từ chưa ghi sổ. Nếu có chứng từ chưa được ghi sổ thì hệ thống cảnh báo đỏ.
Bước 3: Nhấn vào Số chứng từ để mở chứng từ lên kiểm tra.
- Nếu nội dung trên chứng từ chưa hợp lý, thiếu, chưa đủ thông tin, thì chỉnh sửa, bổ sung lại cho đúng, sau đó thực hiện ghi sổ lại.
- Nếu chứng từ hợp lý, hợp lệ mà quên chưa ghi sổ thì thực hiện ghi sổ lại.
- Nếu chứng từ sai thì thực hiện xoá đi.
Bước 4: Trường hợp cần ghi sổ cho nhiều chứng từ cùng lúc thì nhấn vào Xử lý chứng từ.
- Tích chọn các chứng từ cần ghi sổ.
- Nhấn Thực hiện.
Bước 5: Sau khi đã xử lý các chứng từ chưa ghi sổ thì thực hiện Bảo trì dữ liệu để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu.
Thao tác cụ thể xem tại đây
Lưu ý : Anh/chị nhấn nút ⟳ Lấy lại số liệu để cập nhật lại số liệu mới nhất sau khi sửa .
Có thể in hoặc xuất excell .
