1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh chị xử lý trường hợp in báo cáo mẫu số 20C nhưng cột tạm ứng phát sinh trong kỳ (Cột 1) không giảm dù đã lập bảng kê thanh toán tạm ứng.
Ví dụ: Trong năm 2024, đơn vị rút tạm ứng 20.000.000đ và thanh toán tạm ứng hết nhưng in báo cáo mẫu số 20c cột số tạm ứng phát sinh trong kỳ (Cột 1) giá trị vẫn là 20.000.000đ.
2. Cách xử lý
2.1. Nguyên nhân
Do anh/chị chưa tích vào nút Thanh toán trên bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp dự toán.
2.2. Giải pháp
Bước 1: Vào Menu Kho bạc/Bảng kê chứng từ thanh toán, tích vào bảng kê đã thanh toán thực tế với Kho bạc
Bước 2: Tích vào tab Thanh toán, tích chọn chứng từ cần thanh toán. Tích Thanh toán
Bước 3: Bạn in báo cáo mẫu số 20c để kiểm tra lại số liệu.
Lưu ý:
- Trường hợp không thấy bảng kê, anh/chị có thể thực hiện quy trình thanh toán tạm ứng tại đây.
- Trường hợp xem đối chiếu theo kỳ không phải là năm như xem theo quý, tháng, 11 tháng…, anh/chị kiểm tra theo hướng dẫn trên thấy đã thanh toán rồi mà cột tạm ứng vẫn còn thì kiểm tra ngày hạch toán của bảng kê đã cùng kỳ với báo cáo đối chiếu đang xem chưa.
Ví dụ đang xem đối chiếu Quý 3, nhưng ngày hạch toán của bảng kê thuộc quý 4 thì xem đối chiếu Quý 3 sẽ vẫn còn số dư tạm ứng. Hoặc bảng kê thuộc tháng chỉnh lý nhưng xem báo cáo đối chiếu chưa tích Bao gồm chứng từ chỉnh lý quyết toán. Nếu muốn sửa ngày bảng kê về quý 3, anh/chị nhấn Hủy thanh toán\Nhấn Sửa\ Sửa lại đến ngày là ngày thanh tóa đúng, rồi cất lại và thanh toán lại.
- Trường hợp đơn vị thanh toán 1 phần, 1 phần nộp trả lại dự toán, đã làm nộp trả nhưng tạm ứng vẫn còn thì kiểm tra lại nghiệp vụ nộp trả đã hạch toán đúng theo hướng dẫn tương ứng tại đây chưa.
