1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử lý khi in Mẫu số 20a thấy cột Dự toán giao đầu năm (Cột 2) không lên hoặc lên không đúng.
2. Cách xử lý
2.1 Nguyên nhân
Cột 2 – Dự toán giao đầu năm được lấy từ các chứng từ nhận dự toán đầu năm (những chứng từ nhận dự toán có tích chọn ô “Đầu năm”).
Trường hợp cột 2 không hiển thị số liệu, nguyên nhân có thể là do:
-
Anh/chị đã lập chứng từ nhận dự toán nhưng chưa tích chọn ô “Đầu năm”.
Trường hợp cột 2 hiển thị sai số, có thể do:
-
Chứng từ nhận dự toán đầu năm nhưng lại tích nhầm ô “Bổ sung”,
hoặc ngược lại — chứng từ nhận bổ sung nhưng lại tích nhầm ô “Đầu năm”.
2.2 Giải pháp
Mở lại chứng từ nhận dự toán tương ứng kiểm tra xem đã tích đúng ô Đầu năm với nghiệp vụ nhận dự toán đầu năm hoặc Bổ sung với nghiệp vụ nhận dự toán bổ sung chưa. Nếu chưa đúng thì nhấn Bỏ ghi\Sửa để sửa lại.
Anh/chị có thể vào tìm kiếm chứng từ theo hướng dẫn tại đây:
- Lọc khoảng thời gian trùng khoảng thời gian từ đầu năm tới ngày cuối kỳ của kỳ báo cáo đang xem, tích Chứng từ đã ghi sổ, nhấn Tìm kiếm.
- Lọc TK Nợ là 008, lọc tính chất nguồn đang kiểm tra, khoản đang kiểm tra để kiểm tra lại các chứng từ nhận dự toán
- Lọc loại chứng từ Nhận dự toán đầu năm để kiểm tra các chứng từ Nhận dự toán đầu năm xem thừa thiếu chứng từ nào. Có thể tíc đúp vào dòng chứng từ để mở trực tiếp chứng từ lên và sửa lại.
Lưu ý: Chứng từ điều chỉnh dự toán sẽ không làm thay đổi số liệu tại Cột 2 – Dự toán giao đầu năm.
Trường hợp cần điều chỉnh dự toán giao đầu năm, anh/chị thực hiện như sau:
-
Làm ở Kho bạc\Nhận dự toán, bỏ chứng từ điều chỉnh dự toán;
-
Tích chọn ô “Đầu năm”;
-
Nếu điều chỉnh tăng, nhập số dương;
-
Nếu điều chỉnh giảm, nhập số âm.
