1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách xác định nguyên nhân và xử lý khi cột (6) và (7) “Dự toán đã sử dụng” trên Mẫu số 20a hiển thị sai số liệu so với thực tế. Hai cột này trên báo cáo được phần mềm tự động tổng hợp dựa vào các chứng từ phát sinh có hạch toán TK Có 008, trong đó:
-
Cột (6): Thể hiện số dự toán đã sử dụng trong kỳ.
-
Cột (7): Thể hiện số dự toán đã sử dụng lũy kế đến kỳ báo cáo.
Vì vậy, nếu số liệu tại hai cột này không đúng, nguyên nhân thường là do:
-
Chứng từ rút dự toán chưa được hạch toán đồng thời TK Có 008.
-
Chứng từ bị sinh trùng hai lần, làm số liệu tăng sai.
-
Hoặc hạch toán đồng thời TK Có 008 không đúng mục lục ngân sách (MLNS)
Bài viết sẽ giúp kế toán nhận diện từng nguyên nhân cụ thể và hướng dẫn cách khắc phục để đảm bảo số liệu trên Mẫu số 20a phản ánh chính xác tình hình sử dụng dự toán.
2. Cách xử lý
Anh chị kiểm tra và thực hiện theo 3 nguyên nhân và giải pháp dưới đây:
Nguyên nhân 1: Do chứng từ rút dự toán cấp bù học phí không sinh chứng từ hạch toán đồng thờiGiải pháp Bước 1: Vào Menu Kho bạc/Chuyển khoản kho bạc/Danh sách chuyển khoản kho bạc Bước 2: Tìm đến chứng từ chuyển khoản kho bạc cấp bù học phí, tích đúp chuột vào chứng từ
Bước 3: Trên chứng từ, nhấn Bỏ ghi\Sửa, để sửa lại bút toán đúng: Nợ TK 1121/Có TK 5312, đồng thời Có 008212 giống trên hình ảnh của nghiệp vụ cấp bù học phí
Bước 4: Khi nhấn Cất, Phần mềm cảnh báo Cập nhật hạch toán đồng thời, Tích Không
Nguyên nhân 2: Do lấy chứng từ ghi tăng TSCĐ từ phần mềm MISA QLTS đối chiếu bị lên 2 lần nghiệp vụ mua tài sản.Khi đồng bộ chứng từ ghi tăng TSCĐ (mua từ nguồn Ngân sách) từ phần mềm MISA QLTS phần mềm sẽ tự động sinh TK Có 008. Nếu đơn vị cũng đã có bút toán chuyển khoản kho bạc mua TSCĐ rồi thì sẽ bị ghi nhận hai lần số dự toán đã sử dụng. Giải pháp Anh/chị bỏ ghi 1 trong 2 chứng từ chuyển khoản kho bạc hoặc chứng từ ghi tăng TSCĐ theo hướng dẫn chi tiết tại đây Nguyên nhân 3: Do hạch toán sai MLNS (nguồn, khoản, tiểu mục), sai số tiền thiếu hoặc thừa chứng từSố liệu Dự toán đã sử dụng bị lệch do nhập sai MLNS (mã nguồn, khoản, tiểu mục) hoặc ghi sai số tiền trên chứng từ hạch toán. Giải pháp Anh/chị kiểm tra số đã sử dụng theo từng tiểu mục ở báo cáo đối chiếu 20C ( Mẫu số 02a-SDKP/ĐVDT: Bảng đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách bằng hình thức rút dự toán tại Kho bạc nhà nước) theo hướng dẫn chi tiết tại đây |
Bài viết liên quan
- Khi in Mẫu số 20a cột Dự toán giao đầu năm (Cột 2) không lên hoặc lên không đúng thì làm thế nào?
- Khi in mẫu số 20a, Cột 3, 4 Dự toán năm nay lên không đúng thì làm thế nào?
- Làm thế nào chuyển số dư dự toán nguồn 15 sang nguồn 12 ở cột 1 DT năm trước chuyển sang trên đối chiếu kho bạc mẫu số 20a (ký hiệu 01a-SDKP/ĐVDT)
- Làm thế nào để theo dõi nguồn 18 – Quỹ tiền thưởng?
- Làm thế nào để theo dõi nguồn bổ sung sau 30/09 (nguồn 15) trên báo cáo Mẫu số 20a (ký hiệu 01a-SDKP/ĐVDT)?
- Làm thế nào để điều chỉnh giảm dự toán được giao ở nguồn 12, 13 để tiết kiệm chi thường xuyên và hiển thị dự toán giữ lại (Cột 10) trên báo cáo mẫu số 20a (Ký hiệu 01a-SDKP/ĐVDT)?


