Khi in mẫu số 20a, Cột 6, 7 Dự toán đã sử dụng lên không đúng thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn cách xác định nguyên nhân và xử lý khi cột (6) và (7) “Dự toán đã sử dụng” trên Mẫu số 20a hiển thị sai số liệu so với thực tế. Hai cột này trên báo cáo được phần mềm tự động tổng hợp dựa vào các chứng từ phát sinh có hạch toán TK Có 008, trong đó:

  • Cột (6): Thể hiện số dự toán đã sử dụng trong kỳ.

  • Cột (7): Thể hiện số dự toán đã sử dụng lũy kế đến kỳ báo cáo.

Vì vậy, nếu số liệu tại hai cột này không đúng, nguyên nhân thường là do:

  • Chứng từ rút dự toán chưa được hạch toán đồng thời TK Có 008.

  • Chứng từ bị sinh trùng hai lần, làm số liệu tăng sai.

  • Hoặc hạch toán đồng thời TK Có 008 không đúng mục lục ngân sách (MLNS)

Bài viết sẽ giúp kế toán nhận diện từng nguyên nhân cụ thể và hướng dẫn cách khắc phục để đảm bảo số liệu trên Mẫu số 20a phản ánh chính xác tình hình sử dụng dự toán.

2. Cách xử lý

Anh chị kiểm tra và thực hiện theo 3 nguyên nhân và giải pháp dưới đây:

Nguyên nhân 1: Do chứng từ rút dự toán cấp bù học phí không sinh chứng từ hạch toán đồng thời

Giải pháp

Bước 1: Vào Menu Kho bạc/Chuyển khoản kho bạc/Danh sách chuyển khoản kho bạc

Bước 2: Tìm đến chứng từ chuyển khoản kho bạc cấp bù học phí, tích đúp chuột vào chứng từ

Bước 3: Trên chứng từ, nhấn Bỏ ghi\Sửa, để sửa lại bút toán đúng: Nợ TK 1121/Có TK 5312, đồng thời Có 008212 giống trên hình ảnh của nghiệp vụ cấp bù học phí

Bước 4: Khi nhấn Cất, Phần mềm cảnh báo Cập nhật hạch toán đồng thời, Tích Không

Nguyên nhân 2: Do lấy chứng từ ghi tăng TSCĐ từ phần mềm MISA QLTS đối chiếu bị lên 2 lần nghiệp vụ mua tài sản.

Khi đồng bộ chứng từ ghi tăng TSCĐ (mua từ nguồn Ngân sách) từ phần mềm MISA QLTS phần mềm sẽ tự động sinh TK Có 008. Nếu đơn vị cũng đã có bút toán chuyển khoản kho bạc mua TSCĐ rồi thì sẽ bị ghi nhận hai lần số dự toán đã sử dụng.

Giải pháp

Anh/chị bỏ ghi 1 trong 2 chứng từ chuyển khoản kho bạc hoặc chứng từ ghi tăng TSCĐ theo hướng dẫn chi tiết tại đây

Nguyên nhân 3: Do hạch toán sai MLNS (nguồn, khoản, tiểu mục), sai số tiền thiếu hoặc thừa chứng từ

Số liệu Dự toán đã sử dụng bị lệch do nhập sai MLNS (mã nguồn, khoản, tiểu mục) hoặc ghi sai số tiền trên chứng từ hạch toán.

Giải pháp

Anh/chị kiểm tra số đã sử dụng theo từng tiểu mục ở báo cáo đối chiếu 20C ( Mẫu số 02a-SDKP/ĐVDT: Bảng đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách bằng hình thức rút dự toán tại Kho bạc nhà nước) theo hướng dẫn chi tiết tại đây

 

Cập nhật 13/11/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY