Vấn đề
Thường vụ Quốc hội vừa ban hành các nghị quyết về sắp xếp đơn vị hành chính giai đoạn 2023-2025 với 21 địa phương, trong đó có Hải Phòng, Đà Nẵng, Thanh Hóa,… Xem chi tiết tại đây
Khi đơn vị nằm trong danh sách thay đổi thông tin Tên/Mã QHNS/Địa chỉ,… thì cần thực hiện cập nhật lại thông tin trên phần mềm. Tuy nhiên, do đang trong thời điểm quyết toán, nếu đơn vị thực hiện cập nhật thì thông tin trên sổ sách, báo cáo, chứng từ phục vụ quyết toán năm trước sẽ hiển thị theo tên mới, mất thời gian để sửa lại.
Cách xử lý
– Đối với đơn vị có thay đổi tên nhưng giữ nguyên mã QHNS
Trong thời gian quyết toán năm 2024:
1. Để in được sổ sách, báo cáo theo tên cũ: Đơn vị tạm thời giữ nguyên thông tin đơn vị cho tới khi kết thúc thời điểm quyết toán và in xong các sổ sách, báo cáo, chứng từ của năm 2024.
2. Để thực hiện thanh toán, nộp báo cáo, chứng từ năm 2025 cho KBNN theo tên mới:
- Đơn vị tạm thời không nộp hồ sơ qua Kho bạc điện tử.
- Vui lòng thực hiện nộp theo cách truyền thống: Xuất khẩu chứng từ file XML và nộp hồ sơ qua cổng DVC KBNN.
Sau thời gian quyết toán năm 2024:
Kết thúc thời gian quyết toán cho năm 2024, đơn vị liên hệ với bộ phận Kinh doanh của MISA để làm đề nghị cập nhật tên mới, sau đó tiếp tục sử dụng phân hệ Kho bạc điện tử để nộp hồ sơ và in các báo cáo, sổ sách theo tên mới như bình thường.
*Lưu ý:
- Đơn vị thực hiện quyết toán trên dữ liệu năm 2024 theo Thông tư 107/2017/TT-BTC.
- Đơn vị thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên dữ liệu năm 2025 theo Thông tư 24/2024/TT-BTC.
– Đối với đơn vị có thay đổi mã QHNS, tên đơn vị
1. Liên hệ với bộ phận Kinh doanh của MISA để làm thủ tục xin cấp tài nguyên cho mã QHNS mới trên phần mềm MISA Mimosa Online.
2. Thực hiện tạo dữ liệu kế toán năm 2025 trên phần mềm theo mã QHNS mới.
- Tại dữ liệu theo mã QHNS cũ, đơn vị cần thực hiện cập nhật TT24/2024/TT-BTC để tách riêng dữ liệu năm 2024 và 2025 theo hướng dẫn tại đây
- Để kế thừa số dư tài khoản, danh mục từ dữ liệu theo mã QHNS cũ sang dữ liệu theo mã QHNS mới, đơn vị vui lòng liên hệ với MISA để được hỗ trợ.
3. Thực hiện quyết toán trên dữ liệu năm 2024 theo mã QHNS cũ.
Ví dụ: Đơn vị có tên cũ là UBND xã MISA. Sau khi được cấp tài nguyên cho tên mới là UBND xã MIMOSA, anh/chị có thể chọn đơn vị và dữ liệu kế toán tương ứng tùy theo mục đích sử dụng.
4. Sau khi hoàn thành quyết toán năm 2024, đơn vị liên hệ với MISA để được hỗ trợ cập nhật số dư sau khi quyết toán xong trên dữ liệu 2025 theo mã QHNS mới.
