Kết xuất dữ liệu để kết nối đến Kho bạc Nhà nước

Ví dụ: Đơn vị phát sinh các nghiệp vụ sau: Ngày 28/03/2023, đơn vị rút dự toán chuyển khoản kho bạc thanh toán cho nhà cung cấp, số tiền: 3.000.000 đồng.

• Vào Kho bạc\Rút dự toán\Rút dự toán chuyển khoản.

• Khai báo các thông tin trên chứng từ Rút dự toán chuyển khoản.

• Sau khi khai báo xong thì nhấn Cất. Nhấn Đồng ý trên câu thông báo để hệ thống sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc.

• Phần mềm tự động sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc như sau:

Có 2 cách kết xuất dữ liệu để kết nối đến DVC như sau:

Cách 1: Kết xuất cho từng chứng từ

1. Trên các màn hình in được mẫu chứng từ kho bạc để kết nối với DVC, nhấn In. Ví dụ chọn in mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách (Nghị định 11/2022/NĐ-CP).

2. Nhấn Xuất khẩu DVC.

3. Chương trình tải về file .zip để đơn vị nộp vào hệthống DVC KBNN.

Lưu ý: Chương trình sẽ mặc định lưu về mục tải xuống (Downloads) dẫn đến khó quản lý và khó tìm. Vì vậy để dễ dàng tìm kiếm và quản lý các file tải xuống từ phần mềm anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

4. Anh/chị thực hiện xuất khẩu tương tự cho các chứng từ khác.

Cách 2: Kết xuất cho nhiều chứng từ cùng lúc

Để kết xuất dữ liệu kết nối DVC, anh/chị thực hiện như sau:

1. Vào Cài đặt chung, nhấn Kết xuất dữ liệu – kết nối KBNN.

Hoặc vào nghiệp vụ Kho bạc điện tử, nhấn Kết xuất dữ liệu nộp KBNN.

2. Phần mềm lấy lên các nghiệp vụ cần giao dịch với kho bạc tại phần Chọn nghiệp vụ kho bạc. Anh/chị chọn nghiệp vụ kho bạc, ví dụ chọn Rút dự toán chuyển khoản.

3. Chọn Khoảng thời gian cần lấy dữ liệu.

4. Nhấn Lấy dữ liệu. Phần mềm lấy lên danh sách các mẫu chứng từ đã sử dụng tương ứng với nghiệp vụ kho bạc vừa chọn. Đồng thời mặc định tích chọn các mẫu chứng từ, có thể bỏ tích chọn (nếu muốn).

5. Chương trình cũng lấy lên danh sách các chứng từ tương ứng với nghiệp vụ kho bạc và phát sinh trong khoảng thời gian đã chọn. Đồng thời mặc định tích chọn các dữ liệu phát sinh, có thể bỏ tích chọn (nếu muốn).

Lưu ý: Chương trình chỉ lấy lên các phát sinh tại giao diện Chuyển khoản kho bạc, anh/chị có thể tích Lấy chứng từ rút dự toán nếu muốn lấy chứng từ từ giao diện Rút dự toán.

6. Nhấn Xuất khẩu.

Lưu ý: Chương trình sẽ mặc định lưu về mục tải xuống (Downloads) dẫn đến khó quản lý và khó tìm. Vì vậy để dễ dàng tìm kiếm và quản lý các file tải xuống từ phần mềm anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

7. Anh/chị mở thư mục vừa tải về sẽ thấy các thư mục con có đuôi .zip.

8. Trên màn hình Kết xuất dữ liệu để kết nối đến Kho bạc nhà nước, nhấn Kết nối DVC, phần mềm sẽ chuyển sang trang http://dvc.vst.mof.gov.vn để đơn vị thực hiện.

Trường hợp file xuất khẩu trùng với tên file đã xuất trước đó thì hệ thống tự động ghi đè lên file đã có. Sau khi được Kho bạc chấp nhận thanh toán, kế toán thực hiện thanh toán những chứng từ tạm ứng ngay trên phần mềm. 

Lưu ý:

• Trường hợp file xuất khẩu trùng với tên file đã xuất trước đó thì hệ thống tự động ghi đè lên file đã có.
• Sau khi được Kho bạc chấp nhận thanh toán, kế toán thực hiện thanh toán những chứng từ tạm ứng ngay trên phần mềm MISA Mimosa Online.

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến DVC của KBNN: http://dvc.vst.mof.gov.vn hoặc http://dvc.vst.mof.gov.vn/frontend.

2. Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu.

3. Nhấn Đăng nhập.

4. Chọn Mã ĐVQHNS/Dự án.

5. Nhấn vào mũi tên, chọn Thêm mới để thêm mới bộ hồ sơ nộp KBNN.

6. Nhấn tiếp vào mũi tên, chọn Thêm mới chứng từ offline.

7. Chọn số tài khoản giao dịch với KBNN, sau đó chọn tới file đã xuất khẩu ở bước trên.