1. Tổng quan
- Bài viết này hướng dẫn đơn vị các công việc cần thực hiện khi kết thúc năm kế toán 2025 và bắt đầu năm kế toán mới (năm 2026).
- Nội dung bài viết bao gồm: nhập chứng từ, nhân bản chứng từ năm mới (năm 2026), nhập chứng từ chỉnh lý quyết toán và tạo dữ liệu kế toán năm mới, giúp đơn vị thực hiện đúng quy trình và tránh sai sót khi chuyển năm.
2. Các bước thực hiện
2.1 Nhập chứng từ năm 2026 khi chưa hoàn thiện số liệu năm 2025
- Nhiều đơn vị chưa hoàn thiện báo cáo năm 2025 nhưng đã phát sinh nghiệp vụ của năm 2026.
- Phần mềm MISA cho phép hạch toán nhiều năm kế toán trên cùng một tệp dữ liệu. Vì vậy, khi số liệu năm 2025 chưa hoàn thiện, đơn vị nên tiếp tục nhập các chứng từ phát sinh của năm 2026 ngay trên dữ liệu hiện tại (dữ liệu liên năm).
- Bạn thực hiện nhập chứng từ 2026 trên dữ liệu hiện tại của năm 2025 theo hướng dẫn tại đây
- Nhập chứng từ tháng chỉnh lý (chứng từ thuộc tháng 1 năm 2026 nhưng năm ngân sách 2025) theo hướng dẫn tại đây
2.2 Nhân bản chứng từ năm 2025 sang năm 2026
- Khi chuyển sang năm tài chính mới (năm 2026), đơn vị có thể muốn sao chép thông tin trên các chứng từ thường xuyên phát sinh (ví dụ: Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm) từ năm 2025 sang 2026 mà không cần phải gõ lại thủ công. Bạn làm theo hướng dẫn tại đây
- Lưu ý: Chỉ có thể nhân bản chứng từ (sao chép chứng từ) từ năm trước sang năm nay khi sử dụng dữ liệu liên năm.
2.3 Sau khi quyết toán đơn vị thực hiện tạo mới dữ liệu năm 2026 từ năm 2025
- Việc tạo dữ liệu mới là bước bắt buộc khi kết thúc năm kế toán 2025. Tuy nhiên, MISA khuyến nghị chỉ nên thực hiện tạo dữ liệu năm 2026 dựa vào dữ liệu năm 2025 khi đã hoàn thiện số liệu năm 2025.
- Tạo dữ liệu năm 2026 từ năm 2025 theo hướng dẫn tại đây
