1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách nhập nhanh toàn bộ danh sách cán bộ truy lĩnh nâng lương từ file Excel, tiết kiệm thời gian nhập liệu và đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác, đồng bộ trên hệ thống.
- Trước phiên bản R6: Kế toán phải tự nhập tay các thông tin nâng lương, phụ cấp cho từng cán bộ vào phần mềm, rất tốn thời gian và công sức.
- Kể từ phiên bản R6: Phần mềm đáp ứng nhập khẩu các thông tin nâng lương, phụ cấp cho các cán bộ đã khai báo trên phần mềm tại phân hệ Tiền lương\Truy lĩnh lương\Truy lĩnh nâng lương.
2. Cách thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương\Truy lĩnh lương\Truy lĩnh nâng lương, trên màn hình xác định cán bộ truy lĩnh, chọn Nhập khẩu
Bước 2: Nhấn Tải tệp mẫu để tải file mẫu excel về và nhập thông tin vào file mẫu.
Bước 3: Nhấn Chọn tệp và chọn file excel vừa hoàn thiện để nhập khẩu vào
- Chọn Sheet chứa dữ liệu, Dòng tiêu đề
- Nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Ghép dữ liệu
-
Nếu dùng file mẫu: phần mềm sẽ tự động ghép các cột dữ liệu từ file với các trường thông tin trên chương trình.
-
Nếu dùng file tự tạo: kế toán có thể chủ động ghép cột thủ công (ví dụ: cột “Mã cán bộ”, “Họ và tên”, “Hệ số mới”, “Hệ số cũ”,…).
- Nhấn Tiếp tục.
Bước 5: Kiểm tra dữ liệu:
- Chương trình sẽ kiểm tra toàn bộ dữ liệu trong các cột với dữ liệu đã tồn tại trên chương trình và hiển thị thông báo số bản ghi hợp lệ/không hợp lệ cho anh/chị nắm được:
- Khi đó anh/chị có thể lựa chọn:
-
- Nhấn Nhập dữ liệu: chương trình sẽ bỏ qua các mã không hợp lệ và chỉ nhập lên hệ thống các mã có tình trạng hợp lệ.
- Kiểm tra thông tin chi tiết lỗi trên giao diện hoặc nhấn Tải tệp kiểm tra để tải file kết quả về máy và kiểm tra lại. Sau đó anh/chị có thể quay lại bước 1 để cập nhật lại file nhập khẩu.
Bước 6: Thông báo kết quả nhập liệu
- Chương trình sẽ trả về kết quả các bản ghi đã nhập khẩu thành công hoặc không thành công dựa theo kết quả kiểm tra ở Bước 5.
- Nhấn Đóng hoặc nhấn biểu tượng dấu X để hoàn thành nhập khẩu danh sách cán bộ nâng lương.
Xem thêm hướng dẫn Tính lương truy lĩnh tại đây
Xem thêm hướng dẫn nhập khẩu exel tại đây
