1. Mục đích
Giúp kế toán ghi nhận nhanh danh sách cán bộ được nâng lương, phụ cấp tại đơn vị vào phân mềm để tiết kiệm thời gian nhập liệu.
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R6: Kế toán phải tự nhập tay các thông tin nâng lương, phụ cấp cho từng cán bộ vào phần mềm, rất tốn thời gian và công sức.
– Kể từ phiên bản R6: Phần mềm đáp ứng nhập khẩu các thông tin nâng lương, phụ cấp cho các cán bộ đã khai báo trên phần mềm tại phân hệ Tiền lương\Truy lĩnh lương\Truy lĩnh nâng lương.
Cụ thể như sau:
Bước 1: Chọn tệp nguồn:
- Tải lên tệp nhập khẩu hoặc tải file mẫu để tránh phát sinh lỗi ở các bước sau do sai định dạng, thông tin dữ liệu cần nhập khẩu.
- Nhấn Tiếp tục.
Bước 2: Ghép dữ liệu:
- Trường hợp lấy từ file mẫu thì chương trình sẽ tự động ghép các cột trên file dữ liệu với các cột thông tin trên chương trình.
- Trường hợp là file do anh/chị tự tạo không theo mẫu chương trình thì anh/chị có thể thực hiện ghép cột thủ công.
- Nhấn Tiếp tục để chuyển sang Bước 3.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu:
- Chương trình sẽ kiểm tra toàn bộ dữ liệu trong các cột với dữ liệu đã tồn tại trên chương trình và hiển thị thông báo số bản ghi hợp lệ/không hợp lệ cho anh/chị nắm được:
- Khi đó anh/chị có thể lựa chọn:
-
- Nhấn Nhập dữ liệu: chương trình sẽ bỏ qua các mã không hợp lệ và chỉ nhập lên hệ thống các mã có tình trạng hợp lệ.
- Kiểm tra thông tin chi tiết lỗi trên giao diện hoặc nhấn Tải tệp kiểm tra để tải file kết quả về máy và kiểm tra lại. Sau đó anh/chị có thể quay lại bước 1 để cập nhật lại file nhập khẩu.
Bước 4: Thông báo kết quả nhập liệu
- Chương trình sẽ trả về kết quả các bản ghi đã nhập khẩu thành công hoặc không thành công dựa theo kết quả kiểm tra ở Bước 3.
- Nhấn Đóng hoặc nhấn biểu tượng dấu X để hoàn thành nhập khẩu danh sách cán bộ nâng lương.
Xem thêm hướng dẫn Tính lương truy lĩnh tại đây
