Kế toán mong muốn phân quyền theo nguồn – khoản theo yêu cầu quản lí của đơn vị

• Tại một số đơn vị do khối lượng chứng từ thu chi ngân sách rất nhiều nên sẽ phân chia công việc cho các kế toán theo nguồn – khoản
• Cụ thể như 1 kế toán khi được giao phụ trách 1 loại khoản thì sẽ đảm nhiệm tất cả các công tác hạch toán, lập chứng từ, lên sổ sách, báo cáo gắn với loại khoản đó
• Chỉ kế toán trưởng mới có quyền truy cập đến các chứng từ, sổ sách, báo cáo của tất cả các loại khoản đang sử dụng tại đơn vị, còn kế toán viên thì sẽ chỉ được truy cập đến các chứng từ, sổ sách, báo cáo gắn với loại khoản mà kế toán viên đó phụ trách.

*LƯU Ý:

• Cần tạo dữ liệu kế toán mới khác dữ liệu đang làm việc trước khi phân quyền theo nguồn – khoản để không làm ảnh hưởng dữ liệu đang có. Xem hướng dẫn tạo dữ liệu kế toán mới tại đây.
• Khi chuyển đổi dữ liệu từ Mimosa 2022 lên Mimosa Online, kế toán lưu ý nên chuyển đổi vào dữ liệu tạo mới, không chuyển đổi vào dữ liệu có sẵn đã được phân quyền theo nguồn – khoản => tránh trường hợp không hoàn thành chuyển đổi được do không xem được hết tất cả đối chiếu dữ liệu chuyển đổi. Trường hợp đã lỡ chuyển đổi vào dữ liệu có sẵn được phân quyền theo nguồn – khoản, kế toán viên liên hệ với kế toán trưởng để hoàn thành chuyển đổi. Xem hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu tại đây

Với kế toán được phân quyền theo Mục lục ngân sách thì:

• Chỉ nhìn thấy các chứng từ, danh mục có nguồn – khoản được phân quyền sử dụng hoặc các chứng từ mà nguồn, khoản để trống.
• Chỉ in được các sổ sách, báo cáo với các nguồn – khoản được phân quyền.
• Chỉ kiểm tra, đối chiếu một số phần trước khi thực hiện quyết toán năm để không ảnh hưởng dữ liệu của kế toán khác.