1. Trang chủ
  2. Kiểm tra, đối chiếu báo cáo
  3. Báo cáo quyết toán
  4. Báo cáo B01/BCQT: Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động
  5. Khi in báo cáo B01/BCQT chỉ tiêu Số dư kinh phí chưa sử dụng năm trước chuyển sang (Mã số 198 hoặc 199) không lên hoặc lên sai số liệu thì phải làm thế nào ?

Khi in báo cáo B01/BCQT chỉ tiêu Số dư kinh phí chưa sử dụng năm trước chuyển sang (Mã số 198 hoặc 199) không lên hoặc lên sai số liệu thì phải làm thế nào ?

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Tổng quan

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu quy trình kiểm tra, xác định nguyên nhân và xử lý khi chỉ tiêu Số dư kinh phí chưa sử dụng năm trước chuyển sang (Mã số 198 hoặc 199) trên báo cáo B01/BCQT không lên hoặc lên sai số liệu. Việc này đảm bảo số liệu số dư đầu kỳ phản ánh đúng thực tế, phục vụ công tác quyết toán và tuân thủ quy định kế toán.

Các tình huống thường xảy ra: 

+ Đã nhập số dư đầu kỳ ở tài khoản tiền tương ứng 111, 112 nhưng báo cáo B01/BCQT chưa lên số kinh phí năm trước chuyển sang, hoặc lên không đúng.

+ Đã nhập số dư ở 421, 468 nhưng báo cáo B01/BCQT chưa lên nhưng báo cáo B01/BCQT chưa lên số kinh phí năm trước chuyển sang, hoặc lên không đúng.

2. Các bước thực hiện

Chỉ tiêu 198, 199 trên báo cáo B01/BCQT không lấy theo số dư các tài khoản tiền, mà lấy theo số dư tài khoản 421, 468 chi tiết theo các nguồn thuộc nguồn khác. Để lên đúng số liệu chỉ tiêu Số dư kinh phí chưa sử dụng năm trước chuyển sang (Mã số 198 hoặc 199) thì cần nhập đúng số dư 421, 468 chi tiết theo nguồn.

Anh/chị làm theo các bước sau để kiểm tra và nhập đúng số dư 421, 468 chi tiết theo nguồn phát sinh:

2.1 Nguyên nhân 1: Do số dư đầu năm TK 421, 468 chưa nhập chi tiết theo nguồn, loại khoản

Giải pháp

Bước 1: Xóa số dư TK 421, 468

Lưu ý: Trước khi xóa số dư TK 421, 468 nên sao lưu dữ liệu để đảm bảo an toàn

Vào menu Số dư ban đầu, Tìm kiếm TK 421, 468, chọn Xoá số dư

  • Tại màn hình thông báo xác nhận xoá số dư, nhấn Xóa.

Bước 2: Thiết lập chi tiết TK 421, 468 theo Nguồn, Loại khoản

  • Vào menu Danh mục\Hệ thống tài khoản, kích đúp chuột vào TK 421, 468

  • Tại giao diện Sửa tài khoản, tích chi tiết theo Nguồn, Loại Khoản. Nhấn Cất.

Bước 3: Nhập lại số dư TK 421, 468

  • Vào menu Số dư ban đầu, tìm TK 421, 468, kích đúp chuột vào TK 421, 468
  • Nhập số dư TK 421, 468 chi tiết theo từng Nguồn, Loại khoản
  • Lưu ý: Chọn đúng nguồn thu hoạt động SXKD

2.2 Nguyên nhân 2: Số dư đầu kỳ của TK 421 đã nhập số dư đầu kỳ chi tiết theo nguồn, loại khoản nhưng bị sai số tiền hoặc sai nguồn so với thực tế

Giải pháp:

Vào menu Số dư ban đầu tìm đến TK 421, 468 và nhấn sửa. Sau đó, thực hiện nhập lại số dư đúng số tiềnnguồn thực tế.

 

Cập nhật 18/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY