Xem phim hướng dẫn:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Hạch toán giảm TSCĐ:
Nợ TK 811, 353 (35332) (giá trị còn lại)
Nợ TK 214: Khấu hao và hao mòn luỹ kế TSCĐ của đơn vị (giá trị hao mòn, khấu hao luỹ kế)
Có TK 211: Tài sản cố định của đơn vị (nguyên giá)
2. Đối với khoản thu thanh lý, nhượng bán TSCĐ:
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 711: Thu nhập khác
Có TK 333: Các khoản phải nộp nhà nước (3331) (nếu có)
3. Đối với khoản chi phí liên quan đến thanh lý tài sản, ghi:
Nợ TK 811 – Chi phí khác
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có các TK 111, 112, 331,…
Khi phát sinh nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
- Bộ phận quản lý tài sản lập Tờ trình xin thanh lý, nhượng bán TSCĐ kèm theo danh sách TSCĐ cần thanh lý nhượng bán (do bị hư hỏng lâu ngày, không sửa chữa được hoặc TSCĐ không còn nhu cầu sử dụng) gửi thủ trưởng đơn vị phê duyệt. Sau đó gửi công văn và hồ sơ xin thanh lý nhượng bán TSCĐ trình lên đơn vị cấp trên có thẩm quyền thẩm tra và phê duyệt.
- Sau khi các đơn vị cấp trên duyệt Tờ trình thanh lý, nhượng bán TSCĐ, Thủ trưởng đơn vị ra quyết định thành lập Hội đồng thanh lý, nhượng bán TSCĐ.
Hội đồng thanh lý tài sản định giá TSCĐ đem thanh lý, nhượng bán, và lập phương án thanh lý, nhượng bán (thực hiện đấu thầu, lựa chọn đối tác mua, giá đề xuất thanh lý nhượng bán TSCĐ,…) trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt. - Sau khi Thủ trưởng đơn vị phê duyệt, Hội đồng thanh lý nhượng bán tiến hành thanh lý nhượng bán TSCĐ (Gồm lập hồ sơ mời thầu thanh lý nhượng bán TSCĐ, mở thầu, thực hiện đấu thầu chọn đối tác mua, quyết định chọn đối tác mua, ký hợp đồng thanh lý nhượng bán,…)
- Hội đồng thanh lý ra quyết định chọn đối tác và giá thanh lý nhượng bán TSCĐ gửi thủ trưởng đơn vị phê duyệt.
- Sau khi Thủ trưởng đơn vị phê duyệt, Hội đồng ký hợp đồng thanh lý nhượng bán TSCĐ và bộ phận quản lý TS thực hiện bàn giao TSCĐ cho nhà thầu được lựa chọn. Đồng thời chuyển BB kết quả thanh lý nhượng bán TSCĐ cùng các hồ sơ chứng từ liên quan cho kế toán làm căn cứ hạch toán.
- Kế toán tiến hành xuất hóa đơn bán hàng và ghi nhận số thu thanh lý, nhượng bán TSCĐ vào sổ sách (nếu nộp ngay bằng tiền mặt thì thực hiện quy trình thu tiền mặt, nếu nộp bằng tiền gửi thực hiện quy trình thu tiền gửi, nếu chưa thu tiền ghi số công nợ ).
Kế toán TSCĐ căn cứ vào hồ sơ thanh lý, nhượng bán TSCĐ thực hiện việc ghi giảm TSCĐ vào sổ và hủy thẻ tài sản cố định và phản ánh các chi phí có liên quan tới việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ.
Bước 1. Định khoản ghi giảm và thao tác lập chứng từ ghi giảm trên phần mềm
- Ghi giảm TSCĐ từ nguồn NSNN cấp
- Ghi giảm TSCĐ từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài
- Ghi giảm TSCĐ từ nguồn phí được khấu trừ, để lại
- Ghi giảm TSCĐ từ quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
- Ghi giảm TSCĐ từ quỹ phúc lợi
- Ghi giảm bằng nguồn vốn kinh doanh của đơn vị
Bước 2: Nếu ghi giảm có thanh lý, nhượng bán thì lập chứng từ bán TSCĐ. Căn cứ hình thức bán để lập chứng từ tương ứng.
Cách 1: Đơn vị muốn sinh chứng từ bán TSCĐ từ chứng từ ghi giảm:
1. Trên chứng từ Ghi giảm tài sản cố định:
- Nếu thu bằng tiền mặt: Chọn Tiện ích\Sinh phiếu thu bán TSCĐ.
- Nếu thu bằng tiền gửi ngân hàng: Chọn Tiện ích\Sinh chứng từ thu tiền gửi.
- Nếu chưa thu tiền: chọn Tiện ích\Sinh hóa đơn bán TSCĐ.
2. Nhập thông tin trên chứng từ tương ứng. Ví dụ Sinh hóa đơn bán TSCĐ.
- Nhập Thông tin chung, Chứng từ, Hóa đơn.
- Nhập Số tiền, Thuế suất, TK Thuế.
- Chọn Đối tượng, Hoạt động sự nghiệp.
3. Nhấn Cất.
4. In các chứng từ liên quan bằng cách chọn chức năng In trên thanh công cụ.
5. Xem/In báo cáo liên quan tại menu Báo cáo/Tài sản cố định.
Cách 2: Đơn vị tự hạch toán trên các loại chứng từ khác
- Nếu bán TSCĐ thu tiền mặt thì vào Tiền mặt/Phiếu thu, hạch toán Nợ 111/Có 711.
- Nếu bán TSCĐ thu tiền gửi thì vào Tiền gửi/Thu tiền gửi, hạch toán Nợ 112/Có 711.
- Nếu bán TSCĐ chưa thu tiền thì vào Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác, hạch toán Nợ 131/Có 711.