1. Tổng quan
- Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn ghi nhận, theo dõi phần kinh phí bị giữ lại hoặc số tiết kiệm chi (5%,10%) được giữ lại ở kho bạc nhà nước, đảm bảo giúp báo cáo đối chiếu dự toán thể hiện chính xác số kinh phí giữ lại theo quy định. Đến cuối năm hạch toán, kế toán thực hiện ghi giảm số kinh phí giữ lại.
- Nội dung bài viết gồm: Thêm dự toán giữ lại, sửa dự toán giữ lại, xóa dự toán giữ lại, nhân bản dự toán giữ lại trên phần mềm
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm mới Dự toán giữ lại
Khi bạn muốn thêm mới dự toán giữ lại thì thực hiện như sau:
Bước 1: Vào nghiệp vụ Kho bạc\Dự toán giữ lại.
Bước 2: Nhấn Thêm.
Bước 3: Khai báo thông tin trên chứng từ Dự toán giữ lại.
- Tại phần Thông tin chung: nhập Ngày quyết định, Số quyết định, Chương, Diễn giải.
- Nhập chi tiết chứng từ: Mục, Số tiền, CTMT, dự án (nếu có).
Bước 4: Nhấn Cất.
2.2. Sửa dự toán giữ lại
Khi muốn sửa đổi lại thông tin chi tiết trong dự toán giữ lại đã có bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Vào nghiệp vụ Kho bạc\Dự toán giữ lại.
Bước 2: Chọn dòng dự toán giữ lại cần sửa \ Nhấn Sửa
Bước 3: Bạn sửa lại thông tin cần thay đổi
Bước 4: Nhấn Cất
2.3. Xóa dự toán giữ lại
Nếu muốn xóa các dự toán giữ lại bị sai hoặc bị tạo nhầm thì thực hiện như sau:
Bước 1: Vào nghiệp vụ Kho bạc\Dự toán giữ lại.
Bước 2: Chọn dòng dự toán giữ lại cần xóa, nhấn vào biểu tượng mũi tên, chọn Xóa
2.4. Nhân bản dự toán giữ lại
Nếu không muốn khai báo lại từ đầu dự toán giữ lại mà muốn kế thừa thông tin từ các dự toán giữ lại đã có sẵn thì bạn có thể nhân bản dự toán giữ lại như sau:
Bước 1: Vào nghiệp vụ Kho bạc\Dự toán giữ lại.
Bước 2: Chọn dòng dự toán giữ lại cần nhân bản, nhấn vào biểu tượng mũi tên, chọn Nhân bản
