1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn anh/chị thực hiện bàn giao tài khoản quản trị hệ thống (Admin) cho người dùng khác khi cán bộ quản lý tài khoản nghỉ việc hoặc chuyển công tác, đảm bảo quyền truy cập và quản trị dữ liệu không bị gián đoạn.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập phần mềm theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Vào biểu tượng Bánh răng ⚙ (góc phải phía trên)\Hệ thống\Quản lý người dùng.
Dựa vào Số lượng người dùng tối đa hiển thị trên phần Quản lý người dùng thì thực hiện theo các trường hợp như sau:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Trường hợp 1: Đơn vị chỉ mua gói 1 người dùng
Bước 1: Nhấn Bàn giao tài khoản.
Bước 2: Nhập Tên người dùng, Email, Số điện thoại của người dùng mới
Bước 3: Nhấn Đồng ý.
Bước 4: Nhấn Đồng ý để xác nhận bàn giao tài khoản cho người dùng mới. Sau khi bàn giao tài khoản, phần mềm sẽ đăng xuất và xóa tài khoản Quản trị hệ thống hiện thời.
Bước 5: Đăng nhập phần mềm bằng email và SĐT mới bàn giao để kiểm tra dữ liệu
Lưu ý: Phần mềm chuyển toàn bộ dữ liệu của đơn vị từ tài khoản cũ sang tài khoản mới bàn giao
Trường hợp 2: Đơn vị mua gói nhiều hơn 1 người dùng
Bước 1: Nhấn Bàn giao tài khoản.
Bước 2: Nếu muốn bàn giao tài khoản cho 1 người dùng mới chưa có trên danh sách người dùng thì tích chọn vào Người dùng mới.
- Nhập Tên người dùng, Email, Số điện thoại của người dùng mới
- Nhấn Đồng ý.
- Nhấn Đồng ý để xác nhận bàn giao tài khoản cho người dùng mới. Sau khi bàn giao tài khoản, phần mềm sẽ đăng xuất và xóa tài khoản Quản trị hệ thống hiện thời.
Bước 3: Nếu muốn bàn giao tài khoản cho 1 người dùng đã có trên danh sách thì tích chọn vào Người dùng trên danh sách.
- Chọn Tên người dùng từ danh sách.
- Nhấn Đồng ý.
Bước 4: Sau khi bàn giao, người dùng được trao quyền thực hiện đăng nhập lại vào phần mềm và được cập nhật vai trò mới là Quản trị dữ liệu.
3. Lưu ý
Trường hợp kế toán mới không nhận được bàn giao tài khoản thì làm theo hướng dẫn Tại đây
