Điều chỉnh hóa đơn có mã – chưa gửi người mua – sai MST, sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng

Bài viết hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử có mã của CQT đã cấp mã nhưng chưa gửi người mua khi sai mã số thuế(MST), số tiền, thuế suất/tiền thuế, hoặc thông tin hàng hóa bằng hình thức lập hóa đơn điều chỉnh,đảm bảo hóa đơn hợp lệ và đúng quy định.

Nội dung bài biết bao gồm, gửi hóa đơn, lập biên bản thỏa thuận và lập hóa đơn điều chỉnh 

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Trường hợp phát hiện hóa đơn lập sai là hóa đơn điện tử mới/hóa đơn điều chỉnh/hóa đơn bị điều chỉnh có mã của Cơ quan Thuế đã được cấp mã, chưa gửi cho người mua có sai sót về:

• Mã số thuế người mua
• Số tiền ghi trên hoá đơn
• Thuế suất, tiền thuế
• Hàng hoá ghi trên hoá đơn không đúng quy cách, chất lượng…

Kế toán lựa chọn 1 trong 2 hình thức xử lý hóa đơn sau: Thay thế hóa đơn hoặc Điều chỉnh hóa đơn. Nếu lựa chọn hình thức Điều chỉnh hóa đơn thì cách thực hiện như sau:

1. Gửi hóa đơn đã lập sai cho người mua

2. Lập biên bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và gửi đến người mua trước khi lập hóa đơn điều chỉnh.

3. Lập hóa đơn điều chỉnh gửi CQT cấp mã để gửi người mua.

Lưu ý: Nếu có sai sót cần điều chỉnh hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn điều chỉnh mới cho hóa đơn gốc đảm bảo số liệu trên tất cả các hóa đơn gốc và các hóa đơn điều chỉnh phải khớp với số liệu hóa đơn đúng.

3.1. Gửi hóa đơn đã lập sai cho người mua 

Anh/chị gửi hóa đơn đã lập sai cho người mua theo hướng dẫn tại đây

3.2. Lập biên bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh

Anh/chị lập biên bản thỏa thuận trên Meinvoice theo hướng dẫn tại đây 

3.3. Lập hóa đơn điều chỉnh

Bước 1: Vào Hóa đơn, tab Hóa đơn,nhấn vào mũi tên cạnh Thêm, chọn Hóa đơn điều chỉnh.

Bước 2: Chọn thông tin để tìm hóa đơn bị điều chỉnh

• Thời gian: chọn khoảng thời gian thuộc thời gian phát sinh hóa đơn sai xót
• Khách hàng: Chọn đối tượng của hóa đơn bị điều chỉnh
•  Nhấn Lấy dữ liệu.
•  Lựa chọn hóa đơn cần điều chỉnh. Nhấn Chọn.

Bước 3: Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin chung của hóa đơn gốc, anh/chị thể sửa lại các thông tin này (nếu cần). Sau đó, nhập lý do điều chỉnh hóa đơn.

Bước 4: Khai báo thông tin điều chỉnh hóa đơn, tham khảo tương tự cách viết hóa đơn điều chỉnh tại đây

Bước 5: Nhấn Cất và thực hiện phát hành hóa đơn điện tử mới.